公司的产品，客户，供应商等核心资源，订单，采购，执行计划，应收款，应付款等各种重要单据分散在各个业务员手中，各个分公司中，随着业务不断增多，公司业务经营风险也不断加大，客户满意度也受到影响。

客户一个订单需要多次出货，多次收款，相应的就要向供应商进行多次采购，多次付款。目前这些信息不能被有效串连起来管理，来回答这样的问题：这个订单分了哪些次出货，每一次出货的货物有多少，收到客户的哪些付款，这个订单分了几次采购，各个批次的货物在工厂的生产计划和执行情况如何，能否及时跟上出货计划， 有哪些应收款，付了那些， 有哪些货已经发出，现在是什么状态？您不能在几秒内提供出这些准确信息，因此给经营带来极大的风险。

无法跟踪销售人员的业务活动情况，也不能登记客户的反馈信息，从而不能建立起有效的营销活动和活动绩效评估。

您无法快速，准确向客户的询价进行报价，因为您不能很快调出关于该产品的采购单价，物流价格信息，并可以根据毛利，毛利率确定销售单价。

在全国各地都有业务部门，但无法整合他们的资源，让员工真正想一个团队一样紧密合作和信息共享。比如，在全国各地的费用申请，费用报销，以及审核，诸如此类的流程需要通过发邮件，打电话，发传真，手工确认。

您希望软件系统能支持灵活的流程操作，从报价，销售订单，销售发票、、、到物流货运，业务数据自动互相关联，并提供精确分析报表。

您是一家出色的外贸公司，也希望能跟客户在订单执行的每一个阶段，进行确认，沟通，但是电话，邮件，传真仍然不能保证7*24服务到客户。因为您缺少一个IT系统的客户关系门户，该系统能让客户查询到她的订单相关执行信息，出货计划和货物生产相关情况。

公司在大陆有多个分公司，但无法统一标准化他们的业务操作，并使他们日常的贸易运营业务能够得到总公司管理层及时的了解和精确分析，正确的决策。
 

1。中文，英文和繁体中文无缝支持，让组织员工可以使用合适的语言协作。尤其适合公司在全球都有办事处的企业组织。

2。 支持各种贸易流程， 如 外贸型，进出口代理，加工贸易型，进口类型。流程间的数据自动复制，并自动建立关联。从销售询价，采购询价，报价，销售订单，销售发票，采购订单，货运计划 到物流货运都可以按实际工作流程灵活操作。

3。多种模式的报价，强大的成本分析（包括BOM和物流成本），支持不同外贸公司的业务模式（如商贸型，加工出口型，整合供应链型的外贸公司）。

4。支持零库存(JIT)的业务操作模式，也可以支持有库存的外贸运作模式。无论哪种模式，都可以核算出订单的毛利润和净利润信息。

6。支持完整的外贸流程，还可以根据不同的客户要求启用其他附属模块，如客户关系管理，如果有库存，可以启用库存管理模块，如果需要监督工厂的生产计划，可以启用生产计划执行模块。如果需要管理银行现金出纳，可以启用出纳模块等等。为客户提供一个完整的端对端方案。

7。支持客户7×24小时，通过EDP客户关系门户，选择客户合适的多国语言，来查看与其相关的订单运作状态，各种货物的出运信息，生产执行状况。提高客户的满意度，提升公司的订单运作水平，并与客户建立起全新的信任关系和紧密协作关系。

8。强大的智能报表分析订单运营的全过程信息，包括毛利润，净利润，应收应付帐龄，物流费用，物流货运，订单生产计划和执行信息等营运系统信息。。

9。 支持拥有多个组织机构的大中型企业业务运作。各个分公司的员工可以只看到自己机构的数据，也可以得到授权协作，浏览和操作其他公司的业务数据。  

10。通过EDP扩展管理，系统可以方便，快速地为不同行业客制用户界面，如订单信息，发票信息，客户基本信息，产品信息，以便对这些信息的管理能够符合行业特征。

该方案得到实施后:
贵公司的国际贸易业务将得到统一的管理，信息的一致性将得到有效的保障；同时人员工作和沟通效能将大大提高；该系统能够为公司的快速和平稳的发展奠定一个坚实的基础。

贵公司的售前服务能力大大提升，保证高质量邮件处理，提升不断挖掘客户的能力。同时报价准确，了解产品的成本构成和利润空间，增加与客户的议价能力，降低报价风险因素，实现利润最大化。

贵公司的销售订单，货运计划，预收款，应收款以及采购订单，预付款和应付发票以及收款核销，到货运0库存操作，得到高度的规范化，提升了公司面对业务量不断增加导致业务繁多所到来的订单业务运作风险。

EDP系统采用灵活的流程，审批支持，方便的消息机制，以及全面的提醒功能，保证从多个角度，多个关键点，和流程设置去管控公司的业务运作顺畅，提升公司的核心竞争力。

系统部署非常简便，业务的变更和业务流程的改变，不会让各地的员工需要重新安装该系统。支持Intranet还有Internet部署。

管理人员将拥有直观，全面，准确的，多角度的图表化的智能分析报表，帮助管理层了解公司的业务方向，进行战略决策。

该系统与公司共同成长，能够不断满足公司现在和未来的业务变更，融入更新的业务操作经验

1. 销售活动
   

   提供销售活动跟进管理，可以统一对潜在客户，客户，联系人，和销售机会进行统一跟进提醒，避免冷落客户。系统可以提醒销售员未跟进天数以及帮助销售员过滤出几天未跟进的对象。该功能保证销售人员与客户，商机，联系人进行紧密的接触。
   
   
   

2. 电子邮件管理
   电子邮件管理全面管理国际贸易公司邮件询盘多的时候，能自动分配邮件到相关业务员，自动关联客户，潜在客户，并能进行跟进天数提醒，对邮件进行分发，转发，归档，以及方便的查询和检索。而且邮件信息统一在系统中管理，不用担心由于邮件丢失导致业务运营的风险。
   

3. 销售报价
   销售报价单可以从采购报价单或者价格清单导入产品信息， 设定产品的利润率（或者单价，利润），自动生成各个产品的销售单价，结合数量，生成总额，再结合汇率，各种费用设置（如物流费用，保险费用，出关费用等），生成整个报价单的销售报价给国外客户。
   
   
   还可以支持整合供应链类型企业的报价
   可以根据原料用量，价格，人工费用，物流等成本要素进行分析报价。
   

4. 销售订单
   销售订单可以直接从销售报价单生成，可以支持多次发货，多次开票业务。并能直观通过图标从销售订单列表看出哪些订单已经开票的金额，未开票数量，未出货数量。 针对每一个销售订单，都可以核算出订单的产品成本，费用成本，毛利润和净利润。
   
   
   
   英文版本订单界面
   

5. 销售发票
   

   通过销售发票，可以管理应收款，应收款账期提醒，支持一个订单多次开票，应收款可以多次核销。
   

6.  应收款核销
   支持对应收款的多次核销，并能够使用预收款进行核销。
   

7. 库存管理
   此模块适合于具有库存的贸易公司， 对于完全出口的贸易企业 ,EDP 系统支持 Lot-For-Lot 的 ; 零库存操作式 , 那么本模块库存部份 , 可以不需要启用 .
   库存模块支持批号管理，支持严密的权限控制，比如仓库人员只能审批出入库单据，不能修改，不能查看成本价格信息。财务经理可以在入库单据审批后，仍然可以核算和保存调整后的真实库存信息。
   
   
   

8. 进出口业务的跟进
   
   出货计划
   对于外贸业务，订单执行周期长，一个订单有可能需要多次出货，系统提供销售出货计划，支持一次或者多次发货 / 收货。这样方便对订单的执行情况进行跟踪管理 , 并进行提醒 。
   
   
   
   

   订单执行阶段跟踪

   订单执行阶段跟踪允许客户按照特定的业务运行流程，自定义执行的阶段 / 步骤。如对繁杂的外贸业务流程阶段按照公司管控的关键点进行设置，在订单运作的时候，指定开始日期，系统会自动生成计划表，业务人员输入每个阶段的实际完成日期，管理人员就可以随时了解订单的执行进展情况，以及业务执行的时间偏差，最大限度的降低订单延迟，船期错过等风险。
   

   
   
   
9. 打印，单证
   系统自动产生各种单据的打印格式，可以生成 Excel,PDF, 直接打印或者发给客户。包括报价单，订单， ( 应收发票 ) 请款单，出入库单，费用单，进出口单证都可以按照客户的打印模板进行设置。这样大大提高了业务员工作效率，统一的单据格式也增强了公司的形象。
   
   
10. 报表
    

    系统提供各种丰富的 2D 报表，还可以根据客户的要求来定制各种管理分析报表。
    
    
    

    
    
    
    

整合了国外/国内贸易企业在企业运营中涉及所需要的软件管理模块，包括组织管理，销售活动/机会管理， 员工管理，订单管理，订单发票管理，应收款管理，采购发票管理，采购订单管理，应付款管理出口单证管理(针对国外贸易企业)，以及必要的智能分析报表。

市场管理模块

1。提供公司的产品，客户，提供商，进行统一的管理和维护，更好地保护公司重要的客户，供应商和产品信息。

2。潜在客户管理，当潜在客户通过销售活动有合作意向后，可以将 潜在客户转客户和联系人。同时，各销售人员可以各自维护自己的潜在客户，有可以共享。

3。提供商机和商业活动管理，让管理层对业务员的行动了如指掌。

4。提供销售活动跟进管理，可以统一对潜在客户，客户，联系人，和销售机会进行统一跟进提醒，避免冷落客户。系统可以提醒销售员未跟进天数以及帮助销售员过滤出几天未跟进的对象。该功能保证销售人员与客户，商机，联系人进行紧密的接触。

5。个案管理，可以帮助销售人员针对不同的客户编写方案，并形成方案库在公司部门内共享。

6。提供报价管理和记录维护，基于以前的报价纪录，销售纪录和采购纪录，为你提供准确的报价信息。

7。邮件管理。实现对客户的邮件，传真，电话 ，进行统一管理，统一分配，统一跟进，统一组织，实现企业与客户，供应商贸，合作伙伴 的信息往来能够被准确，及时的获悉，处理，查询，反馈，和分析，服务。

A。工作处理流程设置:可以定制邮件处理方式流程，让客户的每一封邮件都得到正确的回复和处理。

B。邮件收取/回复: 公司的邮件被统一收取，自动分配给合适的员工去处理，

C。客户跟进管理(邮件，电话，传真):通过跟进管理，最大跟进客户的往来邮件，往来电话，甚至传真，最大的提高员工的工作绩效，和客户满意度。
 
销售管理

1。提供销售价格清单管理，可以维护与客户达成的一段时间内的商品价格。价格清单可以维护不同客户，送到不同目的的商品价格信息。

2。提供对销售业务的重要单据进行全程管理和跟踪。包括销售订单管理，应收发票管理，预付款管理 ， 应收款核销管理，订单出运计划。而且使用来源单据导入功能，各个单据可以基于前一个流程自动生成，方便了业务人员处理销售业务单据。

3。销售定单报告提供了详细的定单信息，采购订单信息，定单产品信息，定单开票信息，出运信息，费用信息，收款信息以及订单损益分析报告，可以核算每一个订单的毛利润，净利润。

4。多种销售开票模式：基于销售订单，基于出库单，基于物流托运单。灵活的开票模式，以及支持Excel/PDF格式的到处帮助您迅速地完成一项销售活动 

5。成本测算用于客户报价：强大的成本测算工具可以帮助您迅速地完成针对不同价格条款，不同交货地的成本测算，让您对交易胸有成竹。
 
采购管理模块 

1。提供贸易公司采购定单管理 ，采购发票管理，付款管理。 

2。采购定单报告提供了详细的定单信息，采购订单信息，定单产品信息，定单开票信息，出运信息，收款信息。 

3。多种销售开票模式：基于销售订单，基于出库单，基于物流托运单。灵活的开票模式，可以帮助迅速地完成一项销售活动。

4。成本测算用于与供应商议价：强大的成本测算工具可以帮助您迅速地完成针对不同价格条款（FOB， CIF， DDP等），不同交货地的成本测算，让您知己知彼，胸有成竹。 

货运物流管理模块

1。详细地记录各项业务出运的详细信息，让您对公司的各项销售业务了如指掌。 

2。集成的物流费发票生成机制，让您可以详细地记录各项物流费发生的情况，更好地反映销售业务的盈利能力。 

财务会计管理模块

1。会计科目设置符合国家最新的会计准则，确保您的外部财务报告符合国家法定的要求。 

2。业务集成帐务处理，财务数据从业务中自动产生，让财务人员可以实时监控每一业务的发生，并迅速地做出会计处理，及时地、准确的财务报表和分析报表。 

3。在线费用报销和借款支持：让员工可以在线提交费用报销，可以大大提高财务人员的工作效率和费用结算效率。 

4。总帐凭证模块提供财务人员处理转帐业务，重复性的凭证设置可帮助财务人员更快的处理月末的繁复的分摊凭证。 

5。科目明细帐，让您更快的从财务的角度了解公司业务的情况。 

6。财务报表，根据总帐的信息，系统可以自动产生标准的资产负债表，让您实时地了解公司的财务状况和财务风险；损益表，让您了解公司的盈利情况；现金流量表，让您了解公司的现金流健康情况。 

7。合并报表，系统支持母子公司结构设置以及母子公司科目映射，财务人员只需要编制抵消分录，系统便可以自动生成合并报表。 

8。审计支持：合同，发票、会计凭证以及电子文档有机的集成，支持各种凭证间的穿透式查询，让内审人员更好地实施审计计划，确保公司业务符合公司的财务政策，程序和法定要求。

供应链成本核算与盈利能力分析

1。提供物料，成本结构，BOM（支持多级），物流费报价等基础成本信息的管理和维护。 

2。提供供应链成本测算，能够针对不同价格条款和不同交货地迅速、准确地完成成本测算，还可以根据汇率做调整，同时还可以快速的进行不同产品成本的比较分析，发现成本变化规律。 

3。MRP计算：基于BOM， 销售订单和库存信息以及生产计划，企业可以迅速准确地计算采购需求。 

4。满足不同用途的成本明细测算和分析：销售报价谈判，采购议价谈判，标准成本，成本差异分析。 

5。实际供应链成本收集与核算程序，让分析人员可以准确地了解每一笔业务发生的成本：采购成本，物流费用以及发生在每一业务的经营管理费用（可被追踪至客户/订单/产品/项目的费用）。 

6。实际成本与标准成本进行差异分析，让分析人员和管理层更好的了解差异产生的原因，便于他们及时采取相关措施。 

商业智能分析 

1。集成的智能报表系统，丰富的展示方式：饼图，柱状图，趋势图，仪表，数据透视表等；更好的用户交互体验：点击图表进行子报表查询；多种报表输出格式：支持Word， Excel， PowerPoint， PDF， XML格式输出，更可直接打印，满足您所需。 

2。财务报表生成系统：资产负债表（合并），损益表（合并），现金流量表（合并） 

3。经营类分析：出运率分析，订单完成率分析，销售分析，采购分析，实际盈利分析，供应链成本分析，盈利实际数与预计数差异分析（支持弹性预算分析）等，经营业绩衡量。 

4。财务类分析：财务比率分析，AR账龄分析，AP账龄分析库龄分析，资金流预测分析等。 

系统管理/通用模块

1。系统权限管理，支持最小粒度的模块操作权限，记录访问权限控制，权限角色组合分配，最大程度保障系统的信息安全。 

2。组织机构设置，支持多层级组织机构设置。 

3。人员信息，详细记录公司员工的信息：基本信息，职业历史，奖惩记录等 

4。模块文件管理系统为您的业务文件设置好文件夹。 

5。模块消息通知让不同人员可以直接定位信息表单，获取相关信息，便于沟通。