BBS

理泊EDP国际贸易软件 2020 Berlin 升级版本隆重发布 


2021-11-23 12:20:56        




前言         


       

在2021年,虽然新型肺炎疫情在中国得到了很好控制,但是在全世界范围内,疫情的形势依然严峻,反反复复的疫情防控进度,增加了中国的国际贸易进出口最大不确定性。同时,经过几十年全球贸易的快速发展,全球经济体的供应链融合度非常高,而海外疫情的影响使得这种供应链破坏很大。我们看到原材料的价格不断的攀升,海运费也不断攀升,甚至集装箱的价格也不断攀升,全球变暖加速各国政府的碳排放的政策制定... 。另外,中国与美国的贸易摩擦也在不断发展。 种种这些现象的变化,都说明传统的国际贸易方式都已然发生了深刻的变化。 

       

这些种种情形都在倒逼国际贸易企业加速了线上办公,线上/数字化业务的转型, 积极拥抱新技术(移动互联网4G/5G通信技术,自动化技术,国产化信息技术,AI人工智能,AR技术),进行产业升级,发展低碳高环保的可持续发展,淘汰落后产能, 推动工作效率、创新层次不断升级。 这样企业才能更好的生存和发展。


国际贸易企业也需要持续优化业务模式、业务方式、发展方向和管理水平:比如国际贸易企业除了传统方式,还要线下全力转向线上,原来的大批量的OEM(贴牌生产)模式转向服务型的国际贸易, 混合经营、同时启用内销的模式,OBM+ODM(自主品牌+自主设计),将不再具有优势的制造部分转向东南亚,非洲等。依据市场变化, 企业的产品线和业务范围也进行了调整,因此,企业比以往更需要释放技术能力,和数据化手段以及持续提升管理水平,更快适应市场变化,成本要素的持续上升带来的挑战和机遇。              

                  

理泊软件有幸与广大国际贸易企业一道,成为推动中国国际贸易事业发展的一员,依据理泊软件领先成熟的EDP系列产品帮助国际贸易企业,利用先进的通信、科技工具,摆脱传统国际贸易软件效率提升不充分,流程僵化,落后的,远程运行缓慢的桎梏,不断推动国际贸易企业的业务效率,人力效率不断升级,不断释放企业的创新效率,从而彻底摒弃低效的人力资源浪费。        

        

        

值此2021 10.01国庆之际,理泊EDP国际贸易软件2020 Berlin升级版本隆重发布。        

理泊EDP 2020 Berlin,这是理泊EDP2020年~2021年的重要升级内容,这是面向后疫情时代、移动化远程办公时代、人工智能时代重要的版本升级。它将全面助力国际贸易行业效率升级,更加过程效率化,更加智能化,更加线上化。        


希望理泊EDP 2020 Berlin新版本在后疫情时代,利用理泊EDP的领先的数字化技术,帮助中国的国际贸易企业的产品和服务更好的走向世界,以更好地利用国家对国际贸易行业升级给企业带来的挑战和机遇。       

 

更多关于理泊EDP国际贸易管理软件,请访问 理泊软件EDP官网        
       

由于该版本已经在2020~2021年就已经发布给合作紧密的用户使用,且每个功能特性都已经经过理泊EDP云在线版本用户的充分使用(因为理泊EDP云在线版本每个月都会升级):几千人同时在线的的充分验证,一年多的稳定运行,因此该EDP软件版本具有非常高的稳定性,效率性,功能提升和扩展能力。强烈建议新老客户都升级到这个版本。        

          


理泊EDP2020 Berlin新版本的核心功能升级和更新项目概述如下:        

         
           

 批量输入单据效率大幅提升: 可达2倍~100倍。



温馨提醒:这里有动画图片展示,加载会慢一点


一般软件的销售报价单或者是销售订单输入过程都是非常缓慢的,这也导致业务人员在初次上系统的时候,心理排斥比较大。因为尽管输入后,业务数据跟踪,查询和统计非常方便,但是刚开始新增业务单据的时候,却没有Excel快,因为Excel有批量复制功能,表面上看很快就完成工作了(当然Excel不利用协同,表单输入后,台账还有后续的流程更新还是要手动整理)。

因为传统软件都是要一行一行输入,如果这个报价单或者是PI是50行,100行产品,这就耗费大量的精力。

理泊软件一开始就引入了Excel批量导入模版功能,可以将产品行信息复制到Excel模版中,然后一键导入,甚至还可以识别是否要同时自动生成产品资料。

而理泊软件新的Berlin版本现在还增加了直接复制Excel列到系统中,完成产品行的批量输入。这样输入一行数据与输入50行或者是100行的工作量是相当的,因此新版本的工作效率将比一般的输入方式提升50倍或者是100倍。

新版本在各个核心单据的子表中,都是可以支持子表行项的批量快速输入功能。 由于可以大幅提升一线业务人员的工作效率,因此强烈向新老客户推荐这一功能。


   



 全新升级的理泊EDP门户在线解决方案:让您的产品/服务7*24在线化连接客户。通过自营运化的方式提升售前和售后体验。


       外贸企业一般依赖各种线下展会来获取客户,或者是通过互联网平台,比如阿里巴巴国际站,或者是环球资源。获取到这些新客户后,国际贸易企业一般会深度挖掘、更好的服务老客户,以便保持与老客户的持续合作。

通过数字化技术,5G以及将要到来AR虚拟化技术,国际贸易企业将越来越多的利用在线化技术,产品展示,订单/服务也越来也自助化。

理泊新版本可以采用全新的业务在线化门户的方式,客户自助使用,有效的提升业务人员、公司品牌、产品与客户的业务互动效率和形象。

现在国际贸易企业梦寐以求的想拥有像Nike以及Apple这样的世界品牌,拥有自己的独特产品和理念,以及展现这些产品和理念的网站,能通过可持续、健康的推广获得忠诚的客户,并整合了订单和服务的这样的一个可持续,良性循环的自助在线业务。

 理泊软件Berlin版本提供了完整的4个在线化层次解决方案,满足处于不同发展界面的客户需要。


1.产品询盘在线化

就是将产品/服务在线化,通过多种渠道让产品/服务与客户保持连接,询盘在线化,提升售前形象和效率。


                 

2.品牌网站门户帮您构建在线品牌影响力

这就是您理想中的的像Nike,Apple一样的品牌网站。 而不是您一成不变,更新困难,只能有IT人员维护的传统官网。   



 无需美工介入,业务人员,市场人员都可以设计产品系列,以及各种门户元素,增加需要在线实现的产品库,官网会自动更新这些产品系列的美观视觉效果。


                 

3.在线商城门户转化更多订单,自动提升销售力

在线商城比较适合有自主品牌产品的外向型工厂,国际贸易企业,面对的是国外的批发商。

在线商城可以为客户提供更加专业在线商务体验:客户可以在线浏览产品、了解产品细节,热门产品或新产品,可以在线询盘和下单;



                 

4.业务流程在线门户平台直达效率较高层次

业务流程自助在线可以帮助您7*24小时自动化服务您的客户,让客户实时查询订单状态,账款状态,物流状态。

        

                           

更多关于理泊在线门户的解释,请访问该链接:理泊EDP门户在线助您的品牌和产品走向世界     

KPI关键指标仪表盘:超凡业绩 从KPI仪表盘开始

工作台中,业务人员可以随时通过的工作效率检查查询 “我的业绩图表。

管理人员可以在工作台中,通过管理驾驶舱的公司KPI图表,了解公司内的业绩完成目标,关键业务数据的增长趋势图,依据关键业务数据统计。让管理层随时随地,一个点击就了解关于公司健康运营的关键指标 和趋势          

 


          

任务进展看板:关键任务协同推进、追踪

  工作台上的任务看板可以对公司内部共享的,方便相关人员对关键的任务进行推进和追踪。主管以及业务人员可以创建任务区域,比如说重要且紧急,紧急,以及不紧急,重要,以及完成,或者是销售任务等区域以及在这个区域中增加新的任务活动等等。         

 



Chatter/聊天:新的团队社交化交流方式,比电子邮件/IM/更迅速、有序和安全

理泊软件Chatter/聊天有点像企业级的slack.com的社交化交流软件,是企业团队交流的新方式,比电子邮件更迅速,有序。员工之间沟通更加有趣,紧密,高效,更加社交化,可以随时随地开始,@员工,#主题,以及赞和关注,无论是否在办公室还是远程。          

 

       



 确保软件产品可持续无缝升级:新版本进一步拥抱中国国产技术,为企业计算实现中国新信息化趋势:“安全”、“可靠”、可信“奠定基础

       

为了公平的国际贸易环境,现在中国在不断提升知识产权保护力度,也应对国外发达国家的技术垄断带来的“不安全”,“不可靠”,“不可信“,以华为为代表的中国高新技术企业开始百年一遇的技术自主创新之路,政府也开始推动国产化的进程,相信在不远的将来,我们一定会引来属于中国自主的信息化生态产业。

实际上,技术变革一直发生快速变化,比如30年前,DOS系统被微软的Windows视窗系统代替。15年前基于Windows的局域网C/S架构软件被基于互联网的软件所边缘化,10年前基于桌面的PC软件被iPhone,Android移动边缘化。再到10年前专有的Windows软件被跨设备( 比如Mac,iOS,Android)运行的软件边缘化,软件公司需要放弃旧版本系统,重新重头构建。


实际上,理泊EDP软件核心架构早期就非常有前瞻性采用了国际标准的开放技术,比如2003年一开始就支持Windows,Mac。到2012年全线产品支持多数主流的智能设备,比如iPhone,iPad,Android手机和平板。再到理泊EDP 2019 Venice版本起就可以开始支持中国国产Linux操作系统,比如中国国产统一操作系统UOS,Linux(Deepin)。这些技术变化理泊软件及时把握了趋势,实现了客户系统的无缝升级,避免了像传统软件企业因为技术被淘汰了,导致客户需要重新购买软件。


而新的2020 Berlin版本将开始研究支持华为发起的操作系统以及中国芯片,以及开放的数据库。这样一旦国产系统的软件和硬件成熟的转折点出现,理泊软件可以帮助广大客户完成这个趋势的迁移。

                      

持续强化在业务大数据量下的性能

持续强化理泊EDP软件的性能一直就是理泊EDP每一个版本的重要目标。因为如果访问速度不快,客户获得功能上的便捷瞬间就被缓慢的速度带来的挫折感抵消了。        

得益于帮助许多理泊EDP软件老用户近10年+累计的业务数据优化的经验       

以及2015年推出的理泊EDP云在线版本的大用户量,大访问量带来的挑战的应对经验,理泊EDP2020 Berlin版本的性能达到EDP系列版本的较高水平。

比如 :        

1.更多的可配置的功能参数化。在EDP增加新的功能时,优先采用参数化来启用和关闭功能特性,这样在升级或者实施的时候,就可以依据特定的客户需求来调整,有效避免对客户无用的功能拖慢软件的运行速度。    

2.可以参考新版本下理泊软件的优化经验实际案例。


潜在客户:近2万条。

客户:1万千多条。

产品库:20万条。

销售订单量: 3万多条(3年数据量),一般一个订单有多达50多款,甚至上百款产品

邮件量:120万 (邮件有一个特点,一个邮件中一般都会带有高清图片,有的达100多张)

生产计划: 1万多条。

生产装配单: 5万多条。

生产BOM配件: 6千多条。

库存余额查询记录:10多万。


实际上这是比较高的数据量,理泊EDP用户数:200个。


采用的系统是:8核 32G的云服务器。 


优化后在日常运行的时候,操作都在1秒~2秒内完成, 只有销售订单,以及库存余额查询在3~4秒左右。 

这个已经是非常快的速度了。考虑到这个客户原来使用的旧系统(也是同行业中知名的供应商),库存余额查询需要1分钟

                

因为我们的最终的目标:让理泊EDP避免像其他传统的软件越用越慢的魔咒,重新实现理泊EDP运行效率的返老还童。            

            

        

融合更多特性,更加简易,更多效率提升

       

理泊软件EDP的2020年 Berlin 版本又添加50多项行业特性,目前在理泊软件EDP系统中共有多达450多项可配置的行业特性和功能,可以结合企业客户的所处行业,公司的管理特色,以及公司发展的不同阶段按需启用。如果不是共性的特性和功能,默认情况下是不开启的,那么这些特性和功能就不会对升级的企业用户有任何影响,包括执行的速度,和使用体验等。                              

                              

以下简要的列举几个共性的特性和功能    

                     

通用模块:                

1.在各种业务单据的自动流水号支持手动输入流水号的前缀。比如在销售订单详细页面的销售订单号,用户手动输入 CO***,系统也会生成以 CO 开头的流水号。

这样使的流水号的生成变得非常灵活,比如想让样品的订单号以 SA开头,某一个临时的产品,可以以TMP开头。  手动流水号的前缀可以让用户可以依据变化的业务情况来调整编码规则。

2.  工作台的效率检查增加我的KPI仪表盘。

在工作台的工作效率检查中,增加了我的 KPI图表 仪表盘,可以直接查看自己的订单金额业绩完成度,以及收款金额的业绩完成度。 让业务人员随时了解工作的核心金额目标,和进度。让工作更具有目标和方向感。

在工作台的工作效率检查中,增加了我的业绩图,可以直接查看自己的订单金额,收款金额,以及商机预期销售额在一段时间内的月度趋势图。

2.  工作台的管理驾驶仓,增加我的公司仪表盘。

在工作台的管理驾驶仓,增加了公司 KPI图表 仪表盘,可以直接查看公司所有人的订单金额业绩完成度,以及收款金额的业绩完成度。 让管理人员随时了解工作的核心金额目标,和进度。

在工作台的工作效率检查中,增加了公司的业绩图,可以直接查看公司范围的订单金额,收款金额,以及商机预期销售额在一段时间内的月度趋势图。帮助管理人员快速了解公司的营运健康状况和发展趋势,以便及时采取必要措施。

 

3.  在输入单据的产品行支持批量输入,大幅提升工作效率

在输入单据的产品行支持批量输入了。(销售报价产品行,订单产品行,出入库产品行,以及费用产品行等)数据方面将变的比旧版本,和其他软件比都更有效率,提升速度在200%~10000%之间(从2条数据到100条数据)。

在销售报价单,销售订单如果遇到产品行有100多条,那么这个工作就非常的繁琐和枯燥。理泊EDP软件已经提供了Excel导入,但是Excel导入还需要整理到模版,不是很直观。

新版本理泊软件直接可以将Excel上的数据列直接批量复制到订单产品行的对应数据列中(比如产品编号列,数量列),因此输入一行数据的工作效率与输入100行的工作效率是一样的。这就大大解放了大家日常的工作了。


    4. 在每一个模块客户自己可以写帮助说明: 用户自定义帮助


用户自定义帮助描述的是客户自身的业务流程,由理泊软件的用户自行将公司的业务操作流程说明在这里,方便公司内部员工更好的使用系统以及新的同事可以更快上手。

用户自定义帮助可以由管理人员,或者是各部门的主管书写。书写员工在使用理泊特定软件模块中的工作规范,流程,和使用说明。

在给特定模块的用户自定义帮助书写后,在特定模块的界面右上角就会出现问号图标(1),就表示该模块已经有模块的自定义帮助说明。

    

   5.  在打印模版中,支持分组子记的逻辑配置。这样可以满足一些客户在打印出运单据,或者是PI中,产品行有分组子记,总的需求情况。   


   6.  可以设定各个模块的操作日志。启用了各个模块的操作日志后,那么业务人员操作各个模块的时候,都会将本次操作更改的数据信息保存到日志中。管理人员可以在该单据下,直接查看该单据的历史修改记录。  这样可以让数据更改更安全和有记录可查。  但是启用了该开关,也意味着日志操作的记录会更占数据库容量。因此客户可以依据自身情况决定是否启用该功能。


   7.  在各个业务单据中,支持多种审批流程。 

一般软件中,审批流程都是固定设置好的,但是这样做一般不是很灵活,因为审批流程经常要根据业务情况进行调整。


新版本引入审批路径,这是很灵活的。因为我们可以根据审批情形,预设几种不同的审批路径,然后业务人员根据业务审批的制度来选择对应的审批路径来走流程。 这样如果审批流程发生变化的话(比如说该客户有呆帐,但是又是重要客户,那么该业务人员就可以选择特别审批流程,这样就可以提交给总经理来审批),只要告知相关业务人员在什么情况下要怎么选审批路径就行了。


审批路径一般应用在大中型的国际贸易企业中,有 多个事业部门,而且审批流程经常不固定和变化,那么审批路径就可以很好的满足这种组织。


8.  工作台增加  便签。

便签可以帮助您将内容速记在此,登记便签后,便签内容自动会保存



关于市场模块:                

1.客户合并逻辑增强,  客户合并的时候 ,如果主客户里面的字段没有值,但是被合并客户里的对应字段有数据,那会自动带入主客户的对应字段中。

                  

2.在客户的详细页面,业务往来信息, 增加客户业绩图,可以直接查看客户的订单金额,收款金额在一段时间内的月度趋势图。 方便业务人员了解与客户的合作情况的趋势,方向趋势向下的话,可以及时采取措施维护客户业绩的稳步发展。            

    

        



关于邮件模块:
                


               

1.在写邮件的时候,选择联系人的窗口, 增加职位和部门,归属者。方便业务人员选择客户方/供应商方对口的联系人。                


               

2. 更新邮件收件箱中的邮件详细页面的IP区域/地区显示后台接口逻辑。由于旧的接口被外部第三方放弃了,因此采用新的第三方,目前看比原来的第三方稳定。             

   

       3. 邮件模块,在收件箱中,收到一封邮件的详细页面,现在该邮件的正文的样式是独立的,不会被EDP软件的外部干挠了,因此邮件显示的样式就会准确了。


      4. 邮件模块, 收到邮件的自动分配给业务人员的规则可以被很清楚的知道了。 

在EDP软件中,邮件的分配是比较智能的,比如收到一封邮件的时候,系统会自动判断邮件的归属人,以及邮件关联的客户的归属人,以及管理人员手工强行分配的归属人。

有时候,收到邮件的时候,管理人员可能不知道是哪一条规则引起的。

通过该规则的备注,那么管理人员就可以清楚知道规则是否正确然后进行调整。

5.邮件模块。 在收取邮件的时候,如果网络发生断网问题。不要收取。如果网络不稳定,那么导致邮件的附件有异常,现在在用户打开这份邮件,会明显提醒用户该邮件不完整。那么用户就可以选择重收一下邮件。





           

       

        


关于订单模块:                

1. 采购询价的分配更加高效和灵活, 实际上目前已极支持了多种采购询价模式,比如销售人员依据客户的报价需求生成销售报价单,如果该产品需要报价,那么可以

  1)业务人员可以直接新增到 采购报价,然后分配合适的采购人员。

  2)业务人员新增消息,将需要采购报价出销售单号告知采购人员,采购人员新增 采购报价,然后来源导入需要询价的销售报价产品。

 现在增加了

  3)在销售报价中,可以在产品行中直接选择采购人员,然后一键生成对应给多个采购人员的采购报价单。

  4)可以依据采购人员负责的产品品牌,自动分配采购人员,这一般用在产品品牌都有专门的采购人员负责的行业,采购人员一般会固定负责特定品牌的产品采购。那么这种方式就比较方便了。

                 

               


关于OA模块:
        
  
      1.OA模块, 请假,出差,拜访等模块,增加本年小结,已统计本年的申请天数,如请假的时候,可以直接显示本年共请假天数。另外,如果在员工中维护的年休假,那么可以显示本年还剩余的请假天数。

2.番茄工作法优化。在一个番茄时间会话后,会将任务会话自动增加到今日的番茄工作中。这样员工在工作结束后,可以使用今日的番茄工作的内容来填写日志了。

    

              


               


关于财务模块:
               

    

1.优化应付账单,来源导入选择入库单,可以依据采购订单号查询单据。优化应收账单,来源导入选择销售出库单,可以依据销售订单号查询单据   


             

2.财务模块,银行账户增加受益人字段,这样在各个打印模版中,如果有银行账户需要收益人与公司名称不一样的话,就可以灵活更改

               

3.增加增值模块,非主营收支模块。

 

关于非主营业务收支模块,它的适应范围还是比较广的,比如员工工资, 公司的银行利息收入,甚至固定资产,折旧都可以简单登记在这里。而且它可以关联外销发票,因此也可以用来登记出运单证的额外收入或者是支出,让出运单的利润更加准确,甚至比如办公室行政费(如行政管理费用在不同外销发票的分配)都可以实现。 


非主营业务收支模块很像应收账单,应付账单,或者是费用账单,但是无需收款,和付款。因此很适合登记非主营业务收入和支出。因为非主营的收支一般在登记的时候,收付款都已经发生了。


     


               


关于单证模块:
               

1.在单证详细界面中,装箱信息的箱数支持柜号自动计算箱数,以及不填柜号允许手工输入箱数。该功能需要参数启用。                

    至此,EDP单证模块的装箱几乎可以支持目前所碰到的所有装箱情况,

1)简单的集装箱;

2)外面是集装箱,里面是箱;

3)外面是托盘;

4)只是简单的箱;

全部都可以按照实际的情况配置参数,以满足客户的实际需要。                


               

2.单证列表上的台账分析模板添加。这样客户就可以将出运单证通过Excel 台账导入单证的详细记录,以便进一步分析。 


3.出运单证, 出运单证合并打印的时候,如果产品行有辅助单位,那么也要将辅助单位数量也合计起来。


4.出运单证, 在出运单证中,货物明细的产品行可以自动依据装箱单的产品行自动生成, 现在 货物明细的产品行生成序号按照装箱明细的产品行序号来。这样货物明细的产品行顺序就会与货物明细中的产品行顺序一致了。



5.单证页面打印依据销售订单号或者采购订单号的供应商分开导出多个模板

在单证页面中,装箱明细,商业发票都可以支持按照订单号分开导出多个模版。

装箱明细、货物明细  数据按照销售订单号不同分开导出多个模板。

在加上之前已经实现了,可以按照客户,供应商导出多个模版。这样在进行合并出运的时候,可以方便业务人员的操作。


          


其他:


               

1.优化库存余额查询,现在库存余额查询的速度比之前的版本可以提升50%左右。                                           

2.优化的产品BOM的批量操作,比如在销售订单中,需要将成品产品的特定BOM的每一个部件批量更换数量,单价或者是增加操作了。                                            

3.在生产计划中,可以一键生成采购订单,一键生成装配单,一键生成领料出库单。方便工贸一体,同时偏国际贸易的企业的快速业务操作。                                           

4. 在生产计划中,支持多个成本核算模式,除了按实际的成本核算外,还可以简化直接按照一段时间内所有采购合同的平均价来核算,方便产品配件非常多、繁琐的企业精确核算产品成本带来的巨大工作量。                                              

5.生产模块, 依据生产装配单生成成品入库单,如果成品入库进度大于领料出库进度提醒。       

6.出库单,增加控制开关,如果客户信用额度不足,可以设定不允许出库。

7.库存模块,支持批号的入库日期,库龄,以及过期日期 。其中,过期日期支持在入库的时候,输入该批次的生产日期,以及保质期天数,系统自动计算出过期日期。

8.库存模块,在成品入库的时候把关联的领料出库进度显示出来。

在仓库收到生产的成品时候,要做成品入库。有时候改成品的领料出库缺没有做,导致在仓库的物料会不准确。通过这个提醒,就可以提醒相关人员,在成品入库的时候,如果进度不是100%,就需要补充领料的进度。

这样就起到及时提醒上游业务的操作作用。 也符合理泊EDP软件的过程效率提升,以及环环相扣的设计理念。




 

 

点评            

理泊EDP国际贸易软件2020 Berlin 是EDP外贸软件在2020~2021年重要的升级,而且该版本与之前所有的EDP版本一如既往支持从EDP历史版本中升级,同时该版本面向大业务数据优化,也一如既往具备领先的稳定性、性能提升、以及兼容性 ,因此建议新老客户与我司联系,预约升级时间。     

       

理泊EDP国际贸易软件从EDP8.0之后,已经取消了按数字命名的方式,改成按城市名称命名。

理泊EDP2016年版本是 Antwerp版本( 欧洲的重要港口城市);

理泊EDP2017年版本是 Brussels版本( Brussels 是欧盟的政治中心);

理泊EDP2018年版本是 Paris 版本( Paris 是欧洲重要的时尚和经济中心);

理泊EDP2019年版本是 Venice 版本(Venice 是意大利著名的旅游城市);         

现在最新的版本是2020 Berlin版本,柏林(Berlin)是是德国的首都和最大的城市。         

          

           

参考

更多关于 理泊EDP国际贸易软件,请访问  理泊官网的理泊EDP国际贸易软件                        

  


               

 

相关链接

    


           
               

版权所有:上海理泊软件科技有限公司 Copyright ©2003-2021                


上海理泊软件官网 手机版