BBS

理泊EDP国际贸易软件2017 Brussels升级版本发布


2017-10-15 10:10:50        

       

值此2017 10.1国庆和中秋佳节之际,理泊EDP国际贸易软件2017 Brussels升级版本隆重发布。该版本帮助广大国际贸易企业提升效率到全新的高度,包括远程的办公协同效率,客户关系效率,订单,采购,单证的流程管理效率,往来账款追踪和管控效率,一直到精确及时的分析决策效率等。更多关于理泊EDP国际贸易管理软件,请访问 理泊软件EDP官网

该版本又添加了最新的流行移动设备的支持,如 iOS 11(包括最新的iPhone 8, iPhone X,以及 iPad Pro),同时也全面支持Mac Sierra,Windows最新系统,如Windows 10,Window10 S, Windows10 Pro设备,包括Surface Pro,Surface Book支持。         



该版本一如既往秉承EDP系列软件的高可靠性,运行快速,远程访问流畅,以及业界最领先的多计算设备支持。

由于该版本已经在2017年初就已经发布给合作紧密的用户使用,且每个功能特性都已经经过理泊EDP云在线版本用户的充分使用(因为理泊EDP云在线版本每个月都会升级):几千人同时在线的的充分验证,高稳定性和高性能,优化每一个可优化的细节,将EDP软件无论是稳定性,效率,功能都还是远程访问速度提升到一个全新的高度。

因此对于现在更新的客户,升级后的理泊EDP系统将会更加的稳定,流畅和运行更快,同时拥有更多的功能特性和领先理念,帮助用户通过理泊EDP软件在各种细节层面提升工作效率,业绩。


全面集成微信,让理泊EDP中审批消息瞬时必达


理泊EDP已经与微信集成了,启用后,直接在理泊EDP软件的工作台中就可以扫描二维码并关注,然后管理人员就可以看到该员工微信号所发的请求,并把它绑定到特定的员工上。

简单上面的步骤,就实现了全面的微信信息集成:


使用提示如下:            

0.员工提交的各种审批消息,瞬时就可以达到管理员的微信上,让管理人员可以瞬间知晓。如果管理人员有带手机或者是智能手表,那么无论何时,何地都可以收到提醒。

1.在微信中,直接输入“1”,会返回本人理泊EDP工作台上的消息,邮件,行事历等。无需登入理泊EDP就可以知晓公司的所有重要信息,邮件和排程等。

2.在微信中,输入@员工名 或者是@账号名,可以直接给其他同事发消息。如果不输入的话,是广播给所有同事。这样,同时可以在理泊EDP收到这个消息,也可以瞬时在微信中收到这个消息。

3. 在EDP内新增消息,或者是任务的时候,在理泊EDP界面上,选上“通过微信发送”选项,也可以将这个消息通过微信广播给相关的接收者。接收的同事,除了在理泊EDP中可以收到这个消息,也可以在瞬时在自己的微信中收到这个消息。

写邮件新增精美邮件编辑器,让您群发的EDM邮件更显专业,公司形象更好,业绩更好


在理泊EDP写邮件的时候,可以启用精美编辑器,可以让您几分钟之内就可以设计出媲美专业美工一周工作成果的精美邮件。让客人和合作伙伴看起来赏心悦目,以彰显公司产品和服务的专业能力。

而理泊软件的邮件精美编辑器功能让EDP邮件模块可以秒杀个人邮件Outlook,Foxmail的软件客户端,以及Hotmail, Gmail的等在线邮件供应商,甚至Mac,iPad上的苹果Mail。 

       


启用财务简易模式,让往来账款管理前所未有的简单,明了

理泊软件中除了财务标准模式,以满足成熟型企业的标准、规范财务管理要求。

新版本还新增了财务简易模式,让任何人都可以轻松管理往来账款,而无需专业的财务知识。财务简易模式以订单为中心的财务账款管理,业务人员和老板无需任何财务知识就可以简易使用。在财务简易模式下,您可以使用日常的业务用语:如订单金额,订单订金,第二笔款项,尾款来使用理泊EDP财务模块,而无需理解财务概念:如应收款/结算单,预收款,收款分配等专业的财务概念。

财务简易模式下,使用步骤非常简单:业务人员在下销售订单的时候,输入客户,产品信息,然后提交审批,就完成销售订单。收到客户的第一笔款项:订金水单,就使用理泊软件中的收款模块,输入收款金额和关联的销售订单,收款就完成。如果收到客户的第二笔或者是后续款项,或者是尾款,也是使用收款模块,输入收款金额和关联的销售订单,就可以了。因此整个过程,往来账款都通过订单自动处理。简易模式下,系统同样也可以实现跟踪交货进度、交货日期,收款进度。 

因此,在理泊EDP简易模式下,跟踪收款进度,以及收款到期日都更加简单和直观。而且可以同样精确核算每个订单的收入,成本,退税,各种物流费海运费用等和利润。




文档中心,让企业资料高度协同和安全

随着企业的成长和经营,公司的资料文件不断增长,并成为公司重要的资产资料。如何方便、快捷而又安全的分发和维护这些资料文件成为每个企业需要考虑的重要问题。

1.直接采用服务器上的共享目录吗?这个方式安全上非常脆弱,2017年爆发的针对局域网的病毒感染了上百万台的电脑。同时服务器共享目录只能在局域网内访问,不能远程访问。设置共享方式异常繁琐。

2.采用网盘吗?目前市面上的网盘,主要面向个人用户。而且网盘的服务的分享账号无法与企业内部的账号共享互通,与应用(比如与邮件应用)也无法互相调用、分享。

理泊EDP文档中心全面解决以上问题:简便,高度共享,高度安全。文件中心可以在公司范围内安全的共享文件,统一更新文件。文件中心可以在各个模块的文件附件共享,如在写邮件的时候,可以直接从文件中心在引入文件。文件/文件夹可以设定为公开,或者是分享给某些人,权限支持递归继承的,如父文件夹是公开的,那么子文件或者是子文件下面的文件也是公开的。文件夹被锁定后,就只能查看,不能更新了。

新版本还新增了图标显示方式,这样您就可以将公司的产品图片分门别类存放在文档中心,让业务人员在写邮件的时候,新增产品的时候直接引用。 业务人员在供应商现场拍取产品图片的时候,可以直接上传。业务人员可以在展会的时候,在客户面前直接展示公司的专业资质和产品案例图片。

新版本还新增了文件关键字检索,可以快速从众多的文件中找到所需文件,而无需关心它们到底被如何存放。最关键的是检索查询仍然被系统严格控制,只能检索有权限访问的各类文件。



EDP界面充分发挥大屏幕尺寸的优势,让显示更加舒服和高效


理泊软件EDP的2017年 Brussels版本,对大屏幕尺寸的电脑显示进行充分的优化。系统会智能的根据屏幕的大小,各种输入元素都会对应的扩大,以充分利用可视区域,帮助用户提升效率。

顺便提一下,除了大屏幕的尺寸,理泊软件本身在前几个版本也对小屏幕的智能手机或者平板也做了充分优化,在小屏幕设备下,理泊软件会自动调整以适应小屏幕界面查看的舒适度和便捷性, 甚至在小屏幕的横屏和竖屏下的效果都进行了全面的优化,除了整个界面自动适配手机屏幕时,页面的各个控件也可以同比缩放,这样让用户可以看的更加清楚。



Excel打印模版DIY制作更加方便和强大

使用了管理软件后,关键的单据输出打印就无需再手工制作了,比如 PI,合同,单证等,而是系统能够自动生成美观,大方的打印格式。为了给客户最好的商业形象,这些对外的重要商业资料中的打印的格式,字体,条款,页面的整洁,图片的大小,边框等,都有严格的要求,而理泊EDP软件可以做到并可以100%完全做到与公司目前的打印格式一致,因为我们的打印模版就是基于客户日常手工制作的Excel格式制作。甚至客户可以自行更改这些输出打印格式。

理泊软件EDP的2017年Brussels版本除了可以让客户自行制作,调整Excel模版,包括调整格式之后,还可以依据系统提供的数据绑定的变量插入到对应单元格。调整后,可以自行上传Excel模版去验证。

同时,新版本添加了更多的特性,比如在打印PI的时候,除了可以合并同产品名称的列,相同产品图片 可以合并。还可以实现多级数据的动态打印,比如在产品信息模块,下载的时候,可以生成精美的产品目录Exce文件:用户浏览这个产品Excel文件的时候,可以依据产品的品牌生成品牌目录页面,然后点击这个品牌目录页,可以自动导航到品牌目录Sheet页面的该品牌下的产品列表页面。

顺便提一下,Excel模版打印的独家特性,支持多Sheet页面的打印(比如在单证中,可以一键同时打印报关单,装箱单,商业发票,申报要素等),复杂产品区域打印(可以应用在比较复杂行业的报价单产品行),多级数据动态打印,多银行抬头,多公司抬头的动态打印。这是这些独家强大的技术,确保了理泊EDP系统中的打印模版可以100%吻合企业日常的手工打印的单据格式。


工作效率检查


理泊软件EDP的2017年 Brussels版本在工作效率检查添加我的工作效率,添加业务的关键指标图标,比如收件数量,发件数量,活动数量,未完成活动数量,订单数量,订单金额,报价数量,报价金额等。通过这些直观的指标,管理人员就可以快速了解,对比下属的业绩过程、结果。业务人员也可以通过工作效率检查,自己审查工作的状况:比如一段时间内的工作量和业绩成果。

在管理驾驶仓添加业务的关键指标图标,比如客户数,销售订单金额,销售金额和采购金额等。结合之前版本的管理驾驶仓功能,管理人员可以全面直观知晓当前的业务情况,未来趋势,各个业务人员对比,从多个维度:商机,报价,销售订单,应收款,收款,采购订单,应付款,付款,费用等。



 工作箱,让您的工作和协同井井有条


理泊软件EDP的2017年 Brussels版本在关键的业务单据列表中,引入工作箱。工作箱可以将单据按状态分为草稿箱,审批箱,执行箱,完成箱。

工作箱可以将所处理的将单据按状态分的井井有条。草稿箱是新生成,或者是审批不通过的单据。审批箱是需要审批的单据。执行箱是审批后的单据。完成箱是审批后并执行完毕的单据,可以通过列表审批后的单据后面的图标,更改审批的单据状态为已完成。作废箱是被作废的单据,可以通过单据的详细页面,点击“审批日志”,将不需要的单据强行更改为作废状态。

业务人员最爱是草稿箱,和执行箱。草稿箱是刚刚制作的,还有具体条款未确认的业务单据。而执行箱是被管理人员审批,需要开始去推动执行的单据。

管理人员最爱是审批箱,因为审批箱中的单据一般都是业务人员提交给管理人员审批的单据。

跟单人员最爱是执行箱。因为执行箱的单据是已经被审批过,需要去执行的单据。





EDP邮件模块实现了企业邮件管理的认领时代




理泊软件EDP的2017年 Brussels版本,在 EDP邮件模块实现了企业邮件管理的认领时代。

一般企业设置部门邮件,或者是销售组邮件。如info@abc.com,或者是sales1@abc.com。这种邮件被收取到EDP系统后,会有多个相关人员看到这封邮件。这会存在一个问题:员工可能认为这封邮件有人都在处理,所以将将这封邮件忽略了;或者是都想去处理,结果工作重复了;管理人员一看,心想这封邮件到底有没有人在跟呀?

当然管理人员看到可以将这些邮件手工分配给特定的业务员去处理。

但是,能不能发挥员工的主观能动性能?就是员工发现这些邮件,自己去主动认领。这样一旦被认领了,其他同事就可以忽略了,管理人员也知道这封邮件有人在负责了。

通过这认领功能,可以大大提升企业的电子邮件协同效率了。





费用发票支持增值税发票


为了配合国家营业税改增值税的2016-05-01日正式实施。理泊软件EDP的2017年 Brussels版本支持在费用发票中,选择开票类型:增值税发票,普通发票(这个票种已经开始作废了),以及收据。

如果一个费用申请,在选择增值税发票后,在费用发票列表,就会出现“登记税票”的链接。  

业务人员在请款时候,如果有供应商的增值税发票,就需要在列表登记税票,将增值税发票的标识号输入。然后业务人员将单据提交给财务审批,并将费用申请单打印出来,并与增值税发票一并交给给财务。

财务人员收到审批请求,确认费用项目,同时在增值税税发票列表确认业务员提交的增值税发票,无误。财务人员将申请单审批通过。

该操作与采购人员在EDP系统中的应付发票/采购发票/采购结算单上的登记税票的操作是一样的。




产品明细规格,装箱信息的升级


一般的软件包括金蝶用友都是一个产品编码,一个产品规格,装箱信息。鉴于外贸公司有些主要是OEM产品,因此如果这个设计就会产品种类非常多,管理不方便。

因此,EDP独家引入了明细规格。可以表达不同颜色,不同尺寸,不同形状的家具。不同材质、标准、以及形状的板材。不同颜色和尺码的服装等。

该版本在明细规格新增了的装箱数量,毛重,净重和体积。如果明细规格定义了这些信息,那么在订单,报价单以及单证中,计算箱数,毛重,净重和体积会自动从明细规格获取装箱信息,如果未定义,就与原来逻辑一样,从产品明细资料中获取装箱信息。


产品物料清单BOM功能升级


理泊软件EDP的2017年 Brussels版本实现了多级物料BOM。在BOM的物料子项目中,可以同时引用已经定义好了BOM。而且系统能够有效的判断在引用错误的BOM子项目导致的死锁问题。

  针对需要采购配件和工贸一体的企业,在销售订单引用BOM的时候,自动生成所需物料的采购需求,包括数量,还可以设定供应商,单价,因此可以实现销售订单,依据BOM,一键生成多家供应商的物料采购订单,这样针对订单的多种配件是来自于多个供应商采购的情形,生成采购订单的工作效率将大大提高。 

值的一提的是,BOM也同时支持产品明细规格,支持BOM的多个版本。

BOM支持直接导入,大大加快BOM的维护和初始化速度。在启用EDP的生产模块后,在BOM管理器列表页面,有一个按钮"导入数据"。就可以将BOM导入模块下载下来,将BOM资料维护到该模版中,然后选择上传这个文件,就可以实现BOM物料清单的批量上传。   



单证模块的跟踪日期更加直观


理泊软件EDP的2017年 Brussels版本在单证模块》单证列表,添加了 货物物流查看视图,以及关键日期进度查看。 在货物物流查看视图 下,在列表中,可以查看到更多关于物流的信息,如目的港;提单号;提单日期;ETD /预计出货日期;ETA /预计到货日期等。 在关键日期进度查看 视图下,则会看到更多单证跟踪日期信息,如订舱日期 ,商检日期, 内部质检日期, 通关日期, 提单收回日期, 银行交单日期, 预计收汇日期 ,报关单收回日期 等。

单证模块,在单证明细页面, 添加了 进度信息。比如订舱 ,商检,报关,装运,提单等接单等关键过程的日期和信息管理。方便物流单证人员对货物从订舱,到执行完毕的全过程进行追踪。






融合更多特性,更多效率提升


理泊软件EDP的2017年 Brussels版本又添加100多项行业特性,目前在理泊软件EDP系统中共有多达1千多项可配置的行业特性和功能,可以结合企业客户的所处行业,公司的管理特色,以及公司发展的不同阶段按需启用。而不是共性的特性和功能,默认情况下是不开启的,那么这些特性和功能就不会对升级的企业用户有任何影响,包括执行的速度,和使用体验等。


以下简要的列举几个共性的特性和功能

1.理泊软件收件的时候,更快和更及时,耗费的服务器资源更少,对于企业邮件地址很多或者是员工人数多的企业,该版本强烈推荐升级。

2.在客户,潜在客户,供应商查询列表中,添加刚联系几天的客户过滤条件。而以前的版本都只有过滤出未联系几天的客户。这样可以帮助业务人员和管理人员回顾近期的客户情况。

3.在销售报价,销售订单中的产品行,添加了标准价格,折扣比例。这样对于标准产品的贸易公司,可以统一设定产品的指导价。然后在做报价单,订单的时候,标准价格自动取指导价格。业务员可以通过折扣比例来确定最终给客户的单价。 这样方便贸易公司统一公司的对外产品价格体系。

注意,该功能默认是关闭的,需要通过理泊EDP按需应变 的定制页面打开。

4. 该版本强化了理泊EDP在最新新版本的Firefox浏览器下的速度, 而且提升比较明显。 我们强烈推荐所有的理泊ED新老客户都升级到这个新的版本。

5.对系统的下拉选项,添加了  标上颜色 选项。这样就可以针对不同的下拉选项 定义 颜色。

标上颜色的下拉选项, 在 列表页面 就可以显示不同的颜色 标题。 如在客户页面,将等级的下拉选项 的 “重要”标为红色。那么 如果下拉框选中的是 “重要”, 那么等级的下拉框 的边缘就会显示 红色。 同时,在列表页面,如果是等级为重要的客户, 就会被标为 “红色”。 这样,业务人员就更加直观的一眼就看到列表上 等级为重要的客户。

系统已经将默认的下拉选项 标注了颜色,如 邮件的处理状态。其他的如客户等级,潜在客户的意向状态,订单的处理状态, 都可以通过这种方式标注。

6.在工作台中的行事历,添加 按天视图,按天视图下,行事历只显示特定日期的所有任务活动。 在手机界面下,会自动按天视图展示。这样在手机小屏幕,按行事历就比较友好。

7.   审批流程可以设定成自定义审批。在自定义审批流程下,无需IT人员,管理人员可以自行设定每个步骤的提交人与审批人。如可以设定默认所有人提交给“张经理审批”, 而张三,李四提交给“王经理审批”,王老五需要提交给“李总”审批。

8.在收件箱列表,新增可快速浏览邮件的打开窗口。该功能可以大大提高邮件的查看效率。

在收件箱列表,鼠标放在 主题前面的 感叹号, 这是感叹号 变成一个 “向右的图标”,点击 “向右的图标”就会出现侧边的小窗口。这个小小窗口占用 50%的全部窗口,同时邮件正文在这个小窗口做了优化,可以直接很自然的浏览邮件的所有相关信息。以及进行相关的邮件操作。

1.至此,EDP收件箱列表已经拥有了 感叹号(邮件标题前面)的正文预览。直接可以在标题后面,启用 “显示正文预览的”开关,可以直接显示 标题+正文预览。

2.以及侧边栏的快速 浏览邮件的打开窗口。可以最大程度保证用户的邮件读取效率。




点评

理泊EDP国际贸易软件Brussels是EDP外贸软件在2017年重要的升级,而且该版本与之前所有的EDP版本一如既往支持EDP历史版本,同时也一如既往具备最高的稳定性、性能提升、以及兼容性 ,因此建议新老客户与我司联系,预约升级时间。

另:理泊EDP阿里云版本已经升级到了EDP国际贸易软件2017 Brussles版本。

理泊EDP国际贸易软件从EDP8.0之后,已经取消了按数字命名的方式,改成按城市名称命名。理泊EDP2016年版本是 Antwerp版本( 欧洲的重要港口城市),而理泊EDP2017年版本是 Brussels版本( Brussels 是欧盟的政治中心)。

 


参考

更多关于 理泊EDP国际贸易软件,请访问  理泊官网的理泊EDP国际贸易软件

更多关于 Brussels 请访问  https://www.brussels.com     Brussels 在Wikipedia的介绍,请访问  https://en.wikipedia.org/wiki/Brussels


版权所有:上海理泊软件科技有限公司 Copyright ©2003-2017    

上海理泊软件官网 手机版