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理泊EDP进口内贸业务支持和流程图示



           

理泊EDP国际贸易软件流程独家支持两种方式操作:            

A: “新增到”,将审批后的业务单据快捷推送到下一个流程。如销售订单审批后,可以一键“新增到”生成该订单的采购订单(比较适合于销售人员也同时负责采购的简单业务模式)。            

B:  强大灵活的“来源导入”,将上一个业务单据来源导入到本业务流程。如采购人员新增一个采购订单后,灵活选择“来源导入”一个或者是多张销售订单,以此建立关联,表明该订单是为采购哪些销售订单的货。(比较适合于各个业务人员分工明确,同时有比较复杂合并多张单据的业务模式)。        



以下业务流程图的箭头方向 表示在理泊EDP软件中即可以“新增到”,也可以“来源导入” 到下一个环节。


    

1.进口内贸核心流程(先采购后销售)


           

           

订单执行
           

采购订单  》 跟单(采购进货计划)  》 出运单证(收到国外供应商的提单后,然后提交给单证人员制作进口单证,申报关税进行商检,清关等)  》 生成入库单(可以调整单价,数量。可以分摊进口关税,运费等。  如果有验收,输入验收单) 》 生成应付发票(与供应商的真正结算单) 》付款。   


备注:如果是单纯内贸流程,没有进口环节。那么采购流程就简化如下:  

 采购订单    》 生成入库单(  如果有验收,输入验收单) 》 生成应付发票(与供应商的真正结算单) 》付款。 


销售订单 》 销售出库 》 生成应收发票/应收款  。
           

财务结算             

应收发票/应收款  》 收款  》 开具销项增值税发票。            

生成应付发票(与供应商的真正结算单) 》付款。
           


           

2.进口内贸核心流程(先销售后采购)


           

           

订单执行
           

销售报价  》 销售订单  》 采购订单  》 跟单(通过销售出货计划或者是采购进货计划来进行跟踪)  》 出运单证(收到国外供应商的提单后,然后提交给单证人员制作进口单证,申报关税,进行商检、清关。)  》生成入库单(可以调整单价,数量。可以分摊进口关税,运费等。如果有验收,输入验收单)  》 生成应付发票(与供应商的真正结算单)  。      》 根据销售订单生成出库单   》 生成应收发票/应收款  。
           

             

财务结算             

应收发票/应收款  》 收款  》 开具销项增值税发票。            

生成应付发票(与供应商的真正结算单) 》付款。            


           

备注:            

采购入库单,可以启用批次。这个就可以精确控制每一批次的数量,和成本。            

对批次的支持也是理泊EDP的特性。对于一些特殊行业,比如进口矿石,硫磺等原材料,每个批次的含量,水指都可能不一样。因此只有启用了库存批次,才能精确追踪该批次货物的销售,采购,以及库存数量的情况。而且这个也直接关系到每个订单的实际成本的结算,每个订单的实际准确利润。
           

依据出库单生成销售应收发票(就是与客户的结算单),依据采购入库单(也可以依据进口单证,就是提单信息)生成 采购应付发票 。
           


       

附属的流程和模块,包括产品,客户,供应商管理,联络活动等以及费用,预收,预付,,退款,退货出入库,盘亏盘盈等。
       

无论试是哪种业务模式,理泊软件都可以准确核算处订单的利润,以及业务人员的业绩。        

         

操作方面思想是:管理人员订单预计利润分析,审批,以及执行前后的差异比较,统计分析,业务人员参考预计和实际的情况执行,并考虑输入、查询,打印单据方便和快捷。跟单人员订单状态和执行的跟踪,业务人员和财务人员款项结算,保证账期安全,登记商检信息,仓库保证货物的出入库数量,以及货物品质等。        


       

总的思路是:单据(报价,合同,出入库单,出运单等),款项(与往来单位的结算单:应收款,应付款,费用),货(库存),税票(增值税发票),钱(收款,付款 以及出纳的银行日记帐),都要通过系统能管理起来。        


       



       

注意事项

在实际工作中,业务单据操作完毕后,也就是审批通过后,一般要走下一个流程,比如销售订单完成后,需要采购;销售报价完成并确定,就可以生成销售订单。那么从一个流程走到下一个流程,在理泊EDP系统中,有两种灵活的方式: 新增到, 和来源导入

新增到  就是一个业务单据审批后,在打印按钮旁边,就会出现 新增到 按钮, 点击  新增到 就会出现从当前业务单据 向下一键推到的下一个业务单据。

来源导入 就是在生成一个业务单据的时候,可以从上一个流程业务单据中引用导入数据。


在实际的工作过程中,这两个操作都可以应用。区别是,新增到 只能从一个业务单据一键 新增到一个或者多个下一个业务单据,因此这个操作是最便捷和直观的:比如销售报价单可以一键生成到销售订单。而来源导入 则可以将多个上一个单据数据合并生成到本业务单据中,因此这个比较灵活的:比如生成采购订单的时候,可以合并多个销售订单来源导入;生成采购入库单时,可以合并多个采购订单到同一批入库。


掌握了新增到 ,来源导入  ,在理泊EDP系统中,就可以快速完成日常业务单据的快速制作。 这也是理泊EDP领先同行的操作特性:它同时具备了便捷操作以及强大的灵活性,也就是同时满足贸易企业的快捷操作 以及 有某些时候需要合并业务单据,或者是需要彼此分工明确的业务单据操作。 


       

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