客户关系管理
系统统一将分散在 Excel 表格中的潜在客户导入到系统，以便销售人员能快速联络和跟进及登记跟进情况，建立商业机会,并可设定商机智能排程自动跟进计划。
系统自动提醒业务人员主动及时跟进客户，帮助业务员在繁杂的潜在线索中，辨识提醒有价值的客户，销售人员节省大量时间以关注客户本身。
此外，销售经理能准确了解销售人员每天工作情况，及时指导，通过销售漏斗和销售数据，预测和推动业务进展。
销售管理
通过销售模块，可大大提升业务员的报价响应速度，订单的跟踪，以及应收账款的催收，并让业务员与管理人员，财务人员保持紧密的协作，保证每个交易安全。
支持全面的销售业务流程，从价格清单建立，销售报价，销售订单，销售出货计划，销售出库，应收账款（蓝字，红字退货），收款， 到订单利润分析。
全面管理产品的价格信息，了解价格变动趋势，批量更新价格。在进行销售报价和制作销售订单时，提供高效的价格参考，可依据标准价格，客户报价，历史合同价格，成本 + 费用 + 利润。
销售报价和销售订单中支持预计利润分析，帮助业务在成交之前，就了解盈利情况。通过信用额度，结合应收款余额和账期，可以有效控制信用风险。
订单下达后，系统自动提醒出货日期，付款到期日。可高效跟踪多次出货情况，确保不会错过出货期。
销售订单支持全面的跟踪进度，系统自动计算应收款登记进度，出库进度，收款进度等。业务人员轻松了解订单执行情况和订单的生命周期。
应收账款支持月结和分批付款。确保往来帐目，账期清晰、明了。应收账期详尽的分为 1 个月， 2 个月， 3 个月到期，确保及时追踪，降低呆帐风险。
采购管理
采购管理涵盖了采购价格清单，采购报价 、 采购 订单、 入库、退货到付款的业务处理。
采购订单支持全面的跟踪进度，系统自动计算应付款登记进度，入库进度，付款核销进度，以及等。采购人员轻松了解采购订单执行情况。
支持采购订单多次进货，多次入库。对于采购周期长的订单，可以启用进货计划，管理工厂生产的确认信息。
增值模块：对于需要集中采购的组织，可以启用统一采购模块，实现请购单，采购计划，询价和竞购。确保采购过程的全程透明和高效。
通过财务管理，企业的往来账款，不再需要从各个部门手工收集，不再繁琐，滞后。财务人员终于从各种台帐解放出来，有更多的时间为公司的整体运营提供决策建议。而业务人员也可以非常容易自动参与账款的催缴，从而保障往来业务的财务安全和自动化高效处理。
财务人员查看订单的账款情况，自动制作请款单，收付款情况，费用情况，并核算出每一笔订单的净利润。 对账期 (>30 天 ,>90 天， >180 天 ) 进行统一管理，核销，有效管理和监督往来账户的账期和信用情况。避免管理疏忽出现的坏账，呆账情况。
库存管理：
通过库存管理，可以让业务人员无需向记账人员咨询库存信息，而是实时查询库存余额数量，和各个批次的货物数量信息，在下订单的时候，给客户快速的响应。
提高库存的准确度，控制库存存货，降低库存维护工作量，节约库存成本，有效避免货压在仓库的情况。
支持多种库存核算方式，如月平均法，加权移动平均法，批加权移动平均法，确认库存核算方式满足不同行业的需要。
支持销售出库，采购退货出入，借入，借出，借入 / 借出返还，盘点，调拨，领料出库
、成品入库，支持批号，支持多规格的库存余额（如服装的颜色，尺码），支持保质期管理，支持库位。
库存余额可以时时 360 度查看每种产品的期初，本期出入库，出库毛利润，余额数量、成本，在各个分仓库的分布情况，不同批号数量，在售数量和在购数量，安全库存量，。
增值模块：
可以启用多规格管理， 可以将上千万种的商品编码，减少为几万种。多规格可应用于服装，眼睛，服装辅料，以及胶带产品。
可以启用生产装配模块，建立 BOM, 生产计划，生产物料单，自动生成领料出库，成品入库单。
财务管理：
财务模块包括了 应收账款，应付账款，费用管理，付款和收款管理，增值税发票管理。
通过财务管理，企业的往来账款，不再需要从各个部门手工收集，不再繁琐，滞后。财务人员终于从各种台帐解放出来，有更多的时间为公司的整体运营提供决策建议。而业务人员也可以非常容易自动参与账款的催缴，从而保障往来业务的财务安全和自动化高效处理。
财务人员查看订单的开票情况，自动制作请款单，收付款情况，费用情况，并核算出每一笔订单的净利润。 对账期 (>30 天 ,>90 天， >180 天 ) 进行统一管理，核销，有效管理和监督往来账户的账期和信用情况。避免管理疏忽出现的坏账，呆账情况。
增值模块：可以启用现金出纳模块，全面管理银行账户和资金账户，支持多币种。
系统架构：
高度协同、安全 ：内嵌多达 20 多 个角色，包括销售经理，销售员，销售助理，仓库管理员，仓库人员，财务经理，财务员，总经理等。不同的角色可以查看不同的业务，数据，和敏感信息，以及拥护不同的审批权限。比如仓库管理员只能确认出入库产品数量 , 不能看到单价金额，只能审核出入库单据，不能修改出入库单据。销售人员只能看到自己的报价单据，出货计划，不能查看别人的业务数据。杜绝了员工接触敏感业务数据，同时又能够进行高效率的协作。
变脸： 通过 EDP 按需扩展管理，系统可以方便，快速地为不同行业客制用户界面，如产品信息，客户信息，订单信息，账款信息等，以便对这些信息的管理能够符合行业特征。 快速调整审批流程；各种参数，打印格式可以依据不同的客户客制化，并可以完全做到与公司目前的打印格式一致。
一键输出： EDP 系统中的重要单据，如报价单，销售订单，应收账款，出入库单，采购单等，可以依据不同公司的模板，生成 Excel 打印，大大提高制作单据效率，避免人为制作单据格式错误和条款错误问题。
技术特点
系统采用先进的 Java B/S 互连网架构部署，系统直接部署在总公司的服务器中，分公司通过浏览器访问总公司系统，管理人员可以通过跨设备 Iphone/IPad/Android 智能设备监管公司所有业务情况。
EDP 支持拥有多个组织机构的大中型企业业务运作。所有的业务和数据通过浏览器来访问，并通过系统细粒度的权限访问，保证企业数据和业务的操作必须通过授权才能使用。各个分公司的员工可以只看到自己机构的数据。对于跨区域的经理和高管可以跨地区管控各分公司的业务数据。
EDP 客户端仅需 IE/Firefox /Chrome/Safari 浏览器就可运行。在系统的升级和维护方面具备明显的优势，显著地降低了客户的维护费用 .
EDP 实现了企业数据大集中，方便总部对各部门，分公司的所有业务有准确的了解。公司组织内员工可以跨地域的访问企业系统，实现分布式的业务协作。
目标与利益
该方案得到实施后:
企业：企业信息化步入全面来临的移动通信协同办公时代，从此拥有商贸企业所必需的快速成长协同系统，效率创造效益，公司运营高效规范。
老板：从此脑袋清零，因为 EDP 已经可以融合了先进的管理理念，成为您较值得信赖的，可以 24 小时工作的 CEO,CTO ， CFO 。 理泊EDP 帮您做更大的生意，而且更加轻松。
管理人员：使用 iPhone,iPad 或者 Android 和平板电脑，无论是在办公室，家里，客户现场，还是在旅行，随时随地监管的呼叫中心营销效率，业务开拓进展，查看重要业务状态，了解团队的市场活动和绩效，以及整个运营报表等。
员工：工作效率显著提升，并从繁杂的业务操作层面中解脱，释放协作潜能 ，更多关注市场，客户和服务。
业务人员：拥有能主动联系，跟进客户的强力销售利器，及时抓住市场机会，不再遗漏。 EDP 帮助每个业务人员成为 Top Sales.
业务主管：从此能准确把握各种商机的推进情况，预测将来的销售业绩并及时对市场进行响应。 EDP 系统帮助销售总监透过繁杂的市场表象，洞察商业天机。
采购人员：从此能了解供应商的价格变动趋势，掌握价格谈判主动权，并提醒供应商准时出货。
仓储人员：无需再花费宝贵时间登记出入库台帐，只需验货审批，以及依据系统建议，即可正确出货。
财务人员： EDP 系统已经变成精明的财务人员，因此释放了财务人员，让财务人员关注交易完全，客户质量，财务风险，快速提供运营决策数据。
总之：通过 EDP ，公司管理水平提升到全新的高度，业务员工作效率和协作能力大大提高，营运成本不断降低， 让公司在激烈的市场中，一步领先，步步领先。
关键是，该系统能与公司共同成长，不断满足公司现在和未来的业务变更，系统按需变革，不断融入较新的企业营运经验。