客户关系管理
系统统一将分散在 Excel 表格中的潜在客户导入到系统,以便销售人员能快速联络和跟进及登记跟进情况,建立商业机会,并可设定商机智能排程自动跟进计划。
系统自动提醒业务人员主动及时跟进客户,帮助业务员在繁杂的潜在线索中,辨识提醒有价值的客户,销售人员节省大量时间以关注客户本身。
此外,销售经理能准确了解销售人员每天工作情况,及时指导,通过销售漏斗和销售数据,预测和推动业务进展。
销售管理
通过销售模块,可大大提升业务员的报价响应速度,订单的跟踪,以及应收账款的催收,并让业务员与管理人员,财务人员保持紧密的协作,保证每个交易安全。
支持全面的销售业务流程,从价格清单建立,销售报价,销售订单,销售出货计划,销售出库,应收账款(蓝字,红字退货),收款, 到订单利润分析。
全面管理产品的价格信息,了解价格变动趋势,批量更新价格。在进行销售报价和制作销售订单时,提供高效的价格参考,可依据标准价格,客户报价,历史合同价格,成本 + 费用 + 利润。
销售报价和销售订单中支持预计利润分析,帮助业务在成交之前,就了解盈利情况。通过信用额度,结合应收款余额和账期,可以有效控制信用风险。
订单下达后,系统自动提醒出货日期,付款到期日。可高效跟踪多次出货情况,确保不会错过出货期。
销售订单支持全面的跟踪进度,系统自动计算应收款登记进度,出库进度,收款进度等。业务人员轻松了解订单执行情况和订单的生命周期。
应收账款支持月结和分批付款。确保往来帐目,账期清晰、明了。应收账期详尽的分为 1 个月, 2 个月, 3 个月到期,确保及时追踪,降低呆帐风险。
采购管理
采购管理涵盖了采购价格清单,采购报价 、 采购 订单、 入库、退货到付款的业务处理。
采购订单支持全面的跟踪进度,系统自动计算应付款登记进度,入库进度,付款核销进度,以及等。采购人员轻松了解采购订单执行情况。
支持采购订单多次进货,多次入库。对于采购周期长的订单,可以启用进货计划,管理工厂生产的确认信息。
增值模块:对于需要集中采购的组织,可以启用统一采购模块,实现请购单,采购计划,询价和竞购。确保采购过程的全程透明和高效。
通过财务管理,企业的往来账款,不再需要从各个部门手工收集,不再繁琐,滞后。财务人员终于从各种台帐解放出来,有更多的时间为公司的整体运营提供决策建议。而业务人员也可以非常容易自动参与账款的催缴,从而保障往来业务的财务安全和自动化高效处理。
财务人员查看订单的账款情况,自动制作请款单,收付款情况,费用情况,并核算出每一笔订单的净利润。 对账期 (>30 天 ,>90 天, >180 天 ) 进行统一管理,核销,有效管理和监督往来账户的账期和信用情况。避免管理疏忽出现的坏账,呆账情况。
库存管理:
通过库存管理,可以让业务人员无需向记账人员咨询库存信息,而是实时查询库存余额数量,和各个批次的货物数量信息,在下订单的时候,给客户快速的响应。
提高库存的准确度,控制库存存货,降低库存维护工作量,节约库存成本,有效避免货压在仓库的情况。
支持多种库存核算方式,如月平均法,加权移动平均法,批加权移动平均法,确认库存核算方式满足不同行业的需要。
支持销售出库,采购退货出入,借入,借出,借入 / 借出返还,盘点,调拨,领料出库
、成品入库,支持批号,支持多规格的库存余额(如服装的颜色,尺码),支持保质期管理,支持库位。
库存余额可以时时 360 度查看每种产品的期初,本期出入库,出库毛利润,余额数量、成本,在各个分仓库的分布情况,不同批号数量,在售数量和在购数量,安全库存量,。
增值模块:
可以启用多规格管理, 可以将上千万种的商品编码,减少为几万种。多规格可应用于服装,眼睛,服装辅料,以及胶带产品。
可以启用生产装配模块,建立 BOM, 生产计划,生产物料单,自动生成领料出库,成品入库单。
财务管理:
财务模块包括了 应收账款,应付账款,费用管理,付款和收款管理,增值税发票管理。
通过财务管理,企业的往来账款,不再需要从各个部门手工收集,不再繁琐,滞后。财务人员终于从各种台帐解放出来,有更多的时间为公司的整体运营提供决策建议。而业务人员也可以非常容易自动参与账款的催缴,从而保障往来业务的财务安全和自动化高效处理。
财务人员查看订单的开票情况,自动制作请款单,收付款情况,费用情况,并核算出每一笔订单的净利润。 对账期 (>30 天 ,>90 天, >180 天 ) 进行统一管理,核销,有效管理和监督往来账户的账期和信用情况。避免管理疏忽出现的坏账,呆账情况。
增值模块:可以启用现金出纳模块,全面管理银行账户和资金账户,支持多币种。
系统架构:
高度协同、安全 :内嵌多达 20 多 个角色,包括销售经理,销售员,销售助理,仓库管理员,仓库人员,财务经理,财务员,总经理等。不同的角色可以查看不同的业务,数据,和敏感信息,以及拥护不同的审批权限。比如仓库管理员只能确认出入库产品数量 , 不能看到单价金额,只能审核出入库单据,不能修改出入库单据。销售人员只能看到自己的报价单据,出货计划,不能查看别人的业务数据。杜绝了员工接触敏感业务数据,同时又能够进行高效率的协作。
变脸: 通过 EDP 按需扩展管理,系统可以方便,快速地为不同行业客制用户界面,如产品信息,客户信息,订单信息,账款信息等,以便对这些信息的管理能够符合行业特征。 快速调整审批流程;各种参数,打印格式可以依据不同的客户客制化,并可以完全做到与公司目前的打印格式一致。
一键输出: EDP 系统中的重要单据,如报价单,销售订单,应收账款,出入库单,采购单等,可以依据不同公司的模板,生成 Excel 打印,大大提高制作单据效率,避免人为制作单据格式错误和条款错误问题。
技术特点
系统采用先进的 Java B/S 互连网架构部署,系统直接部署在总公司的服务器中,分公司通过浏览器访问总公司系统,管理人员可以通过跨设备 Iphone/IPad/Android 智能设备监管公司所有业务情况。
EDP 支持拥有多个组织机构的大中型企业业务运作。所有的业务和数据通过浏览器来访问,并通过系统细粒度的权限访问,保证企业数据和业务的操作必须通过授权才能使用。各个分公司的员工可以只看到自己机构的数据。对于跨区域的经理和高管可以跨地区管控各分公司的业务数据。
EDP 客户端仅需 IE/Firefox /Chrome/Safari 浏览器就可运行。在系统的升级和维护方面具备明显的优势,显著地降低了客户的维护费用 .
EDP 实现了企业数据大集中,方便总部对各部门,分公司的所有业务有准确的了解。公司组织内员工可以跨地域的访问企业系统,实现分布式的业务协作。
目标与利益
该方案得到实施后:
企业:企业信息化步入全面来临的移动通信协同办公时代,从此拥有商贸企业所必需的快速成长协同系统,效率创造效益,公司运营高效规范。
老板:从此脑袋清零,因为 EDP 已经可以融合了先进的管理理念,成为您较值得信赖的,可以 24 小时工作的 CEO,CTO , CFO 。 理泊EDP 帮您做更大的生意,而且更加轻松。
管理人员:使用 iPhone,iPad 或者 Android 和平板电脑,无论是在办公室,家里,客户现场,还是在旅行,随时随地监管的呼叫中心营销效率,业务开拓进展,查看重要业务状态,了解团队的市场活动和绩效,以及整个运营报表等。
员工:工作效率显著提升,并从繁杂的业务操作层面中解脱,释放协作潜能 ,更多关注市场,客户和服务。
业务人员:拥有能主动联系,跟进客户的强力销售利器,及时抓住市场机会,不再遗漏。 EDP 帮助每个业务人员成为 Top Sales.
业务主管:从此能准确把握各种商机的推进情况,预测将来的销售业绩并及时对市场进行响应。 EDP 系统帮助销售总监透过繁杂的市场表象,洞察商业天机。
采购人员:从此能了解供应商的价格变动趋势,掌握价格谈判主动权,并提醒供应商准时出货。
仓储人员:无需再花费宝贵时间登记出入库台帐,只需验货审批,以及依据系统建议,即可正确出货。
财务人员: EDP 系统已经变成精明的财务人员,因此释放了财务人员,让财务人员关注交易完全,客户质量,财务风险,快速提供运营决策数据。
总之:通过 EDP ,公司管理水平提升到全新的高度,业务员工作效率和协作能力大大提高,营运成本不断降低, 让公司在激烈的市场中,一步领先,步步领先。
关键是,该系统能与公司共同成长,不断满足公司现在和未来的业务变更,系统按需变革,不断融入较新的企业营运经验。