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理泊国际贸易软件支持的外贸业务模式和流程图示

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2023-05-17 09:50:58        



理泊国际贸易软件的核心业务流程操作



  业务单据的术语与理泊软件的模块对应


     客户询盘, 在EDP系统里面对应的是 销售报价/Sales Quotation。

     客户PI,或者是客户的PO, 或者是Sales Contract, 对应的是 EDP系统中的 销售订单/Sales Order。

     采购订单,  对应的是EDP系统的采购订单/Purchase Order。

     客户的结算单:对应的是 EDP系统的 应收账单/应收款/Sales Invoices。

     供应商的结算单,对应上的EDP的应付账单/应付款/Purchase Invoice。

     收款,结汇, 对应的是EDP系统的 收款/Recevie  Payment。 无论是收到客户的预收款,货款,尾款 ,以及外币收汇  都使用这个模块 。

     付款  对应的是EDP系统的 付款/Make Payment。   无论是向供应商申请付款:比如预收款,货款,尾款 都使用这个模块。

 

     装箱单,报关单,商业发票,委托单,或者是Shipping Notice,商检报关 等单据 都统一维护在出运单证/Shipping&Customs 中, 在单证模块,可以一键打印出这些单据。  

   



1.标准外贸核心流程(0库存业务模式)


订单执行

销售报价  》 销售订单  》  采购订单  》  跟单(销售出货计划)

出运单证

  》  出运单证(依据工厂提供的装箱单输入装箱信息,然后提交给单证人员订仓,商检,报关) 》 提单日期确认后,生成 应收账单/应付账单(与客户和供应商的真正结算单)。

财务结算

》应收账单/应收款  》 收款。

》应付账单/应付款  》 付款   》 登记进项增值税发票。

备注


进项增值税发票的登记也可以在付款之前。

附属的流程和模块,包括产品,客户,供应商管理,联络活动等以及费用,预收,预付, 信用证,退款,退货出入库,盘亏盘盈等。







2.出口贸易核心流程(有库存业务模式)


订单执行

销售报价  》  销售订单  》  采购订单  》  跟单(销售出货计划)  》  采购入库(依据工厂提供的装箱单进行入库)  》 应付账单

出运单证

销售出库  》应收账单/应收款  》 出运单证(依据工厂提供的装箱单输入装箱信息或者是 销售出库的信息来源导入,然后提交给单证人员订仓,商检,报关) 

  

财务结算

  》应收账单/应收款  》 收款。

  》应付账单/应付款  》 登记进项增值税发票 》 付款   


备注

进项增值税发票的登记也可以在付款之后。

如果船期比较紧,出运单证也可以先做订舱,然后再依据出运单证做销售出库。

附属的流程和模块,包括产品,客户,供应商管理,联络活动等以及费用,预收,预付, 信用证,退款,退货出入库,盘亏盘盈等。


3.财务简易模式下的外贸核心流程(0库存业务模式)

流程说明

订单执行


销售报价  》 销售订单  》  采购订单  》  跟单(销售出货计划)

出运单证

  出运单证(依据工厂提供的装箱单输入装箱信息,然后提交给单证人员订仓,商检,报关)

财务结算

销售订单  》 收款。

采购订单 》付款 

费用发票  》付款


备注


附属的流程和模块,包括产品,客户,供应商管理,联络活动,以及退税  信用证,进项增值税发票等。


在财务简易模式下,同样也可以启用库存模块。



无论是哪种业务模式,都可以在理泊软件得到很好的支持,并让企业有适合自己的匹配方案,来释放业务人员的工作效率和管理水平,从而提升企业业绩。



操作方面思想是:管理人员订单预计利润分析,审批,以及执行前后的差异比较,统计分析,业务人员参考预计和实际的情况执行,并考虑输入、查询,打印单据方便和快捷。跟单人员订单状态和执行的跟踪,业务人员和财务人员款项结算,保证账期安全,登记商检信息,仓库保证货物的出入库数量,以及货物品质等。


总的思路是:单据(合同,结算单,信用证,费用,单证,商检等),款项(与往来单位的结算单:应收款,应付款),货(库存),税票(增值税发票),钱(收款,付款 ),都要通过系统能管理起来。



理泊EDP国际贸易软件流程支持两种方式操作

A: “新增到”,将审批后的业务单据快捷推送到下一个流程。如销售订单审批后,可以一键“新增到”生成该订单的采购订单(比较适合于销售人员也同时负责采购的简单业务模式)。

B:  强大灵活的“来源导入”,将上一个业务单据来源导入到本业务流程。如采购人员新增一个采购订单后,灵活选择“来源导入”一个或者是多张销售订单,以此建立关联,表明该订单是为采购哪些销售订单的货。(比较适合于各个业务人员分工明确,同时有比较复杂合并多张单据的业务模式)。


在实际的工作过程中,这两个操作都可以应用。区别是,新增到 只能从一个业务单据一键 新增到一个或者多个下一个业务单据,因此这个操作是最便捷和直观的:比如销售报价单可以一键生成到销售订单。而来源导入 则可以将多个上一个单据数据合并生成到本业务单据中,因此这个比较灵活的:比如生成采购订单的时候,可以合并多个销售订单来源导入;生成出运单证时,可以合并多个销售订单到同一批出运。

掌握了新增到 ,来源导入  ,在理泊EDP系统中,就可以快速完成日常业务单据的快速制作。 这也是理泊EDP操作特性:它同时具备了便捷操作以及强大的灵活性,也就是同时满足国际贸易企业的快捷操作 以及 某些时候需要合并业务单据,或者是需要彼此分工明确的业务单据操作。 

       以上业务流程图的箭头方向 表示在理泊EDP软件中即可以“新增到”,也可以“来源导入” 到下一个环节。

 

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