2024-09-07 16:47:33
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理泊进出口代理业务/国际货代业务核心业务流程操作 理泊进出口代理业务管理软件/国际货代业务管理软件为国际贸易代理企业和进出口代理企业提供了全面的业务流程支持，包括客户管理（包括客户联系方式、历史订单、付款记录等，以便更好地维护客户关系。）、代理订单管理、采购管理、仓储管理（非必须）、财务管理（包括应收账款、应付账款、费用管理（包括繁琐易错的：代收付的费用管理）、成本核算、利润分析等，以确保企业财务运作的正常和稳健。）、报关与物流管理（报关和物流管理，包括一键报关单据的生成、货物跟踪、物流成本核算等，以确保货物能够顺利通过海关并及时交付给客户），佣金结算等，有助于提升代理企业的运营效率和管理水平。 一般进出口代理业务管理软件都会先从购买用*/金*的财务软件或者是供应链软件开始。但是由于代理业务的企业并不需要真正的库存，而这些传统的财务软件还是以内贸的业务流程去套代理业务软件，这就使得代理业务的企业需要通过多余的步骤入库和出库去核算成本。非常繁琐而且核算的成本和利润并不准确。 另一个原因这些传统的财务软件对国际贸易的出运和单证支持薄弱，而贸易代理公司就需要手工线下去支持给海关的，给国外，给船公司的各种单据，因此工作量比较大。 因此理泊国际货代业务管理软件可以显著提升贸易代理企业的业务管理效率，准确管理贸易各方的账款，往来支付，费用结算，以及佣金，确保代理企业的利润核算准确。 业务单据的术语与理泊EDP的模块对应
客户PI,或者是客户的PO, 或者是Sales Contract, 对应的是 EDP系统中的 销售订单/Sales Order。 采购订单， 对应的是EDP系统的采购订单/Purchase Order。 客户的结算单：对应的是 EDP系统的 应收账单/应收款/Sales Invoices。 供应商的结算单，对应上的EDP的应付账单/应付款/Purchase Invoice。 收款，结汇， 对应的是EDP系统的 收款/Recevie Payment。 无论是收到客户的预收款，货款，尾款 ，以及外币收汇 都使用这个模块 。 付款 对应的是EDP系统的 付款/Make Payment。 无论是向供应商申请付款：比如预收款，货款，尾款 都使用这个模块。
装箱单，报关单，商业发票，委托单，或者是Shipping Notice,商检报关 等单据 都统一维护在出运单证/Shipping&Customs 中， 在单证模块，可以一键打印出这些单据。
理泊进出口代理业务管理软件的核心功能概述
2. 单证管理、报关管理：：理泊外贸软件集成了出运单证物流管理功能，企业可以做出运计划，并一键生成给报关公司、海关、物流公司使用的报关单，装箱单，商业发票等。降低代理业务的单证的繁琐收工操作。并自动化单证生成，比如按订单，按集装箱生成，按照供应商生成开票通知单。大幅自动化代理的繁琐单证操作。 3. 财务管理：理泊外贸软件集成了强大财务管理功能，在代理业务过程中，外贸代理公司可以通过该软件完成应收账单，应付货款， 代理应收账款。同时拥有强大的费用账单管理，针对代理的费用大部分都属于待收付的费用，可以自动将否付的加入到应收账单中。避免了费用项目的遗漏向客户收取。同时可以按照订单，或者是出运单核算完成的利润，甚至能自动计算出汇兑损失，这对于很多外贸软件都无法做到。因为大部分的外贸软件只是单纯的自营外贸软件，因此不需要繁琐的自己“手掰”数据。 4 自动单据导出、理泊外贸软件还提供了强大的模版导出功能，自动导出的业务单据100%与日常手工制作的一样。不像一般的软件导出模版只有80%～90%的吻合度，发送给客户之后都要手工再调整一下。比如图片等比缩放，内容自动适配单元格，单元格可以合并产品名称，支持子计。甚至支持服装，鞋子，配件行业的多种动态规格的排列方式。 5.数据分析与决策支持：另外数据分析与决策支持功能，通过对业务数据的实时分析和挖掘，为企业提供更加准确的市场预测和决策支持。可以一键生成比一般外贸软件几十个报表都强大的动态、实时的多个维度的台账分析报表。 1.出口代理核心流程
订单执行 销售订单 》 采购订单 出运单证 》 出运单证（依据工厂提供的装箱单输入装箱信息，然后提交给单证人员订仓，商检，报关） 》 提单日期确认后，生成 应收账单／应付账单（与客户和供应商的真正结算单）。 业务流程财务结算 》应收账单／应收款 》 收款。 》应付账单／应付款 》 付款 》 登记进项增值税发票。 》费用账单／费用账单（各种海运费，保险费，一般都是代收付的项目，可以标志“代收付”） 》 付款 》 登记进项增值税发票。 代理佣金结算 》佣金应收账单／应收款 》 收款。 》代支付项目的应收账单／应收款 》 收款。 利润核算 》可以按照销售订单核算利润。 》可以按照出运单核算利润。 备注 1.佣金应收账单和代支付账单可以合并到一张应收账单中。 2.由于代理佣金的结算比较多样化， 比如有些佣金是固定货款比例，有些也外币金额不变， 但是在结汇的时候，体现佣金比例。甚至还有一些需要垫付款项的利息。这些可以体现在佣金的应收账款中。 3.进项增值税发票的登记也可以在付款之前。
2.进口代理核心流程(先采购后销售)
采购订单执行 采购订单 》 采购进货计划跟踪 进口单证 》 出运单证（依据工厂提供的装箱单输入装箱信息，然后提交给单证人员订仓，商检，报关） 》 提单日期确认后，生成 应收账单／应付账单（与客户和供应商的真正结算单）。 》 采购入库 采购结算 》应付账单／应付款 》 付款 》 登记进项增值税发票。 》费用账单（各种海运费，保险费，一般都是代收付的项目，可以标志“代收付”） 》 付款 》 登记进项增值税发票。 销售结算 》 销售出库 》 应收账单／应收款 + 佣金应收账单 + 代收付费用账单 》 收款。 利润核算 》可以按照销售订单核算利润。 》可以按照出运单核算利润。 通过进出口代理业务的支持，可以提升代理公司订单处理效率，财务结算效率。因为代理公司往往面对很多客户，一个客户都可能有多个订单执行，因此为了确定订单准确按时执行，以及结算繁杂的货款，各种费用，佣金，退税等，就非常需要管理软件来提升业务过程的效率。 相关链接
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