理泊商贸软件通过快速规范和优化协同办公@trade,协同办公 、客户关系、销售、采购、库存和财务管理,显著提高业务运作效率,助力商业贸易企业实现数字化和在线化的全面升级。凭借强大的AI集成功能,理泊软件为业务人员提供精准的客户跟进、企业AI知识库、智能报价单和订单输入等服务,进一步提升工作效率。
支持跨国业务,理泊商贸软件可以将商贸活动拓展到全球多个国家,适应不同国家的本地币种,提供英文界面,以及遵循各国特有的税法(如消费税和关税等)。
理泊软件支持英文/中文/繁体/法文界面,跨设备终端无缝使用,如PC,Mac电脑,iPhone,Android手机,iPad平板。
理泊商贸软件可以依据不同的行业特性,不同的成长阶段的企业,快速按需应变调整适应。可支持的行业包括: 机械,五金,化工,食品,服装,辅料,汽配,医药,纺织,家具,鞋业,眼镜,木材,钢材等,以及服务型的商贸企业,
目标客户: 商贸企业,大中型分销企业,进口商贸公司,外商在中国的贸易公司,中国在境外的贸易公司。
在新的 5G 互联时代,AI智能化时代,旧的系统却只是用来事后记账,技术陈旧,流程僵化,不也客户为中心,也不面向业务过程流程效率提升,也不能集成AI实现工作效率成倍的提升。 企业遗留系统形同虚设。
公司发展到国外的当地市场,但是现有的进销存、供应链、客户关系软件却不支持英文,或者是当地语言。
由于没有自动化的销售工具,业务员的工作繁杂和重复,工作效率低下,人力成本不断增加。业务员需要每天提交日报表,但是管理人员还是无法及时跟踪业务活动情况,及时地指导以便提高成交率。大量客户资料分散且缺乏有效和持续的挖掘,流失许多商业机会。
公司的产品,客户,供应商,订单,采购,帐务等核心资源和重要信息分散在各个业务员、部门、各个分公司,无法集中管控,跟踪分析,了解较新的业务状态和市场趋势,快速响应客户需求。财务分析决策滞后,经营风险也不断加大。
产品品种繁杂,价格管理繁琐,不能实时更新,体系混乱。缺乏有效手段和工具执行价格政策。库存不准确,不及时,库存出入库,调拨,借用,盘点等库存操作数据混乱,库存维护工作量大,库存成本积压严重,却无从下手解决。
公司在大陆有多个分公司,无法统一标准化业务操作,整合资源,让员工真正像一个团队紧密协作,日常业务审批流程麻烦、不统一,业务运营不能得到总公司管理层及时的了解,阻碍了企业平稳快速健康的发展。
面对激烈的市场挑战和机遇,公司却不能通过先进的 IT 软件系统,智能终端设备,构建面向客户为中心,市场为中心的企业运营模式,高效维护客户资源,提升订单执行效率,提升服务。 面对激烈的市场挑战和机遇,公司却不能通过先进的 IT 软件系统,智能终端设备,构建面向客户为中心,市场为中心的企业运营模式,高效维护客户资源,提升订单执行效率,提升服务。
系统统一将分散在 Excel 表格中的潜在客户导入到系统,以便销售人员能快速联络和跟进及登记跟进情况,建立商业机会,并可设定商机智能排程自动跟进计划。系统自动提醒业务人员主动及时跟进客户,帮助业务员在繁杂的潜在线索中,辨识提醒有价值的客户,销售人员节省大量时间以关注客户本身。
此外,销售经理能准确了解销售人员每天工作情况,及时指导,通过销售漏斗和销售数据,预测和推动业务进展。
通过销售模块,可大大提升业务员的报价响应速度,订单的跟踪,以及应收账款的催收,并让业务员与管理人员、财务人员保持紧密的协作,保证每个交易安全。
支持全面的销售业务流程,从价格清单建立、销售报价、销售订单、销售出货计划、销售出库、应收账款(蓝字,红字退货)、收款,到订单利润分析。
全面管理产品的价格信息,了解价格变动趋势,批量更新价格。在进行销售报价和制作销售订单时,提供高效的价格参考,可依据标准价格、客户报价、历史合同价格。
销售报价和销售订单中支持预计利润分析,帮助业务在成交之前,就了解盈利情况。通过信用额度,结合应收款余额和账期,可以有效控制信用风险。
订单下达后,系统自动提醒出货日期和付款到期日。可高效跟踪多次出货情况,确保不会错过出货期。
销售订单支持全面的跟踪进度,系统自动计算应收款登记进度,出库进度,收款进度等。业务人员轻松了解订单执行情况和订单的生命周期。
应收账款支持月结和分批付款,确保往来帐目,账期清晰、明了。应收账期详尽的分为1个月、2个月、3个月到期,确保及时追踪,降低呆账风险。
采购管理涵盖了采购价格清单、采购报价、采购订单、入库、退货到付款的业务处理。
采购订单支持全面的跟踪进度,系统自动计算应付款登记进度、入库进度、付款核销进度等。采购人员轻松了解采购订单执行情况。
支持采购订单多次进货、多次入库。对于采购周期长的订单,可以启用进货计划,管理工厂生产的确认信息。
增值模块:对于需要集中采购的组织,可以启用统一采购模块,实现请购单、采购计划、询价和竞购。确保采购过程的全程透明和高效。
通过财务管理,企业的往来账款不再需要从各个部门手工收集,避免了繁琐和滞后。财务人员可以有更多的时间为公司的整体运营提供决策建议。而业务人员也能非常容易地自动参与账款的催缴,从而保障往来业务的财务安全和自动化高效处理。
财务人员查看订单的账款情况,自动制作请款单、收付款情况、费用情况,并核算出每一笔订单的净利润。对账期(>30天,>90天,>180天)进行统一管理,核销,有效管理和监督往来账户的账期和信用情况,避免管理疏忽造成的坏账和呆账情况。
通过库存管理,业务人员无需向记账人员咨询库存信息,可以实时查询库存余额数量和各个批次的货物数量信息,在下订单的时候,给客户快速的响应。
提高库存的准确度,控制库存存货,降低库存维护工作量,节约库存成本,有效避免货物压在仓库的情况。
支持多种库存核算方式,如月平均法、加权移动平均法、批加权移动平均法,确保库存核算方式满足不同行业的需要。
支持销售出库、采购退货出入、借入、借出、借入/借出返还、盘点、调拨、领料出库、成品入库,支持批号管理,支持多规格的库存余额(如服装的颜色、尺码),支持保质期管理,支持库位管理。
库存余额可以实时查看每种产品的期初、本期出入库、出库毛利润、余额数量、成本、在各个分仓库的分布情况、不同批号数量、在售数量和在购数量、安全库存量。
增值模块:可以启用多规格管理,将上千万种商品编码减少为几万种。多规格可应用于服装、眼镜、服装辅料以及胶带产品。
可以启用生产装配模块,建立BOM、生产计划、生产物料单,自动生成领料出库、成品入库单。
财务模块包括应收账款、应付账款、费用管理、付款和收款管理、增值税发票管理。
通过财务管理,企业的往来账款不再需要从各个部门手工收集,避免了繁琐和滞后。
财务人员终于从各种台帐解放出来,有更多的时间为公司的整体运营提供决策建议。而业务人员也可以非常容易自动参与账款的催缴,从而保障往来业务的财务安全和自动化高效处理。
财务人员查看订单的开票情况,自动制作请款单、收付款情况、费用情况,并核算出每一笔订单的净利润。
对账期(>30天,>90天,>180天)进行统一管理,核销,有效管理和监督往来账户的账期和信用情况,避免管理疏忽造成的坏账和呆账情况。
增值模块:可以启用现金出纳模块,全面管理银行账户和资金账户,支持多币种。
高度协同、安全:内嵌多达20多角色,包括销售经理、销售员、销售助理、仓库管理员、仓库人员、财务经理、财务员、总经理等。
不同的角色可以查看不同的业务、数据和敏感信息,并拥有不同的审批权限。比如仓库管理员只能确认出入库产品数量,不能看到单价金额,只能审核出入库单据,不能修改出入库单据。
销售人员只能看到自己的报价单据和出货计划,不能查看别人的业务数据。杜绝了员工接触敏感业务数据,同时又能够进行高效率的协作。
变脸:通过EDP按需扩展管理,系统可以方便、快速地为不同行业客制用户界面,如产品信息、客户信息、订单信息、账款信息等,以便对这些信息的管理能够符合行业特征。
快速调整审批流程;各种参数、打印格式可以依据不同的客户客制化,并可以完全做到与公司目前的打印格式一致。
一键输出:EDP系统中的重要单据,如报价单、销售订单、应收账款、出入库单、采购单等,可以依据不同公司的模板,生成Excel打印,大大提高制作单据效率,避免人为制作单据格式错误和条款错误问题。
该方案落实后:
企业:企业信息化步入全面来临的移动通信协同办公时代,从此拥有商贸企业所必需的快速成长协同系统,效率创造效益,公司运营高效规范。
老板:从此脑袋清零,因为EDP已经融合了先进的管理理念,成为您最值得信赖、可以24小时工作的CEO、CTO、CFO。理泊EDP帮您做更大的生意,而且更加轻松。
管理人员:使用iPhone、iPad或者Android和平板电脑,无论是在办公室、家里、客户现场,还是在旅行,随时随地了解业务开拓进展,查看重要业务状态,了解团队市场活动和绩效,以及整个运营报表等。
员工:工作效率显著提升,从繁杂的业务操作层面中解脱,释放协作潜能,更加关注市场、客户和服务。
业务人员:拥有能主动联系、跟进客户的强力销售利器,及时抓住市场机会,不再遗漏。EDP帮助每个业务人员成为Top Sales。
业务主管:从此能准确把握各种商机的推进情况,预测将来的销售业绩并及时对市场进行响应。EDP系统帮助销售总监透过繁杂的市场表象,洞察商业天机。
采购人员:从此能了解供应商的价格变动趋势,掌握价格谈判主动权,并提醒供应商准时出货。
仓储人员:无需再花费宝贵时间登记出入库台帐,只需验货审批,以及依据系统建议即可正确出货。
财务人员:EDP系统已经变成精明的财务人员,使财务人员释放关注交易完整性、客户质量、财务风险,快速提供运营决策数据。
总之:通过EDP,公司管理水平提升到全新的高度,业务员工作效率和协作能力大大提高,营运成本不断降低,让公司在激烈的市场中,一步领先,步步领先。
关键是,该系统能与公司共同成长,不断满足公司现在和未来的业务变化,系统按需变革,不断融入更新的企业运营经验。
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