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强大的采购管理功能模块介绍


2020-06-01 15:27:44        

采购涵盖了供应商管理,采购报价/采购询价,采购订单、入库(可以不启用)应付款/结算单到付款的业务处理。有效管理采购价格和供应商,控制价格和数量,增强透明度,降低采购成本,控制订单按期保质交货。

采购指导价格可以帮助采购人员快速选择供应商,并在询价和采购订单的时候,可以参考价格以便与供应商协商价格。

支持从销售报价,销售订单一键生成采购询价,并反馈价格给销售人员。

针对销售人员的询价要求,采购人员可以快速导入需要询价的产品,支持多种采购价格便捷收集:

1)采购人员可以通过采购报价线下导出Excel将产品需求发给供应商,并反馈的信息回填到系统。

2)采购人员直接回填电话/微信/QQ上得到的价格。

3)采购人员可以通过发送理泊采购询价在线Connect给供应商,供应商点击在线链接,直接填写价格。采购人员可以及时得到供应商的确认价格。


采购人员提交价格后,可以由采购经理确认最终的供应商和价格,通过取消其他供应商的价格。或者是将这个决定权给销售人员,销售人员可以通过EDP软件中的货比三家功能,确定合适的供应商和价格。

业务人员确认了PI/销售订单,通知采购人员一键生成一家或多家采购订单,并一键导出采购合同。如果是成品销售,物料/配件采购,那么也可以依据配件需求BOM一键生成繁杂的物料采购订单。

采购人员通过采购订单及时跟踪订单生产状态,并同步给业务。对于采购周期长的订单,可以启用进货计划,管理工厂生产的确认信息。

对于外贸企业,采购订单下达后,可以不用入库,直接使用工厂收到的装箱单制作单证中的出运信息,来完成货物的交付。 

采购人员可以根据出运单/采购订单, 准确生成应付帐款和帐期,对于需要开具增值税发票的应付帐款,也可以在请款前,或者是请款后准确标示是否增值税发票已开。


总之,通过理泊EDP采购模块,采购人员拥有准确的候选供应商,产品资料,采购价格,以及及时跟踪采购订单的执行,确保货物按期交付。实现节省采购成本,提升供应链质量的目标。




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