人工智能时代下的外贸企业运营变革：理泊外贸软件如何重塑工作效率

     重磅信息： 理泊国际贸易软件提供人工智能模型无限制次数的免费调用，助力广大的国际贸易企业进入人工智能效率时代，让人工智能最新技术真正惠及到每一个企业。       

随着人工智能技术的快速发展，外贸企业正处于一个前所未有的转型时期。在这个变革的浪潮中，如何有效提升工作效率，不仅是企业发展的关键，也是立足于激烈国际竞争的必要条件。理泊外贸软件，作为一款集成了先进人工智能技术的外贸软件，为企业提供了高效、智能的解决方案。

大模型集成：即时业务知识支持

在外贸业务的日常工作中，员工经常需要对市场动态、产品知识、法律法规等有一个快速而准确的理解。基于多人工智能模型，无论是业务知识，产品知识，业务知识等，理泊Chatter都能准确理解并回应各种需求。 通过设计定制的提示词，企业团队可以在内部共享和复用，从而加速工作流程，提高整个团队的协作效率。

理泊Chatter应用集成了业界先进Open AI的ChatGPT3.5 ,ChatGPT 4，百度人工智能，清华ChatGLM等主流人工智能技术，实现了高度智能化的交互体验。

理泊Chatter应用更是在2024-05-20 集成了免费的大语言模型，可以无限次数的调用，将人工智能的最新技术真正普惠到各个企业。
     

自动化邮件处理：沟通无阻碍

在外贸行业，邮件往来频繁，如何高效管理邮件成为提升工作效率的一个重要环节。理泊软件通过人工智能技术，实现了邮件的自动写作和回复功能。无论是撰写询盘邮件还是回复客户咨询，理泊软件都能根据预设模板和历史数据，智能生成符合业务需求的邮件内容，大大节省了员工的时间，提高了工作效率。

首先，理泊AI写邮件功能将彻底改变您撰写邮件的方式。只需简单输入您的需求，AI便能自动生成一封结构清晰、内容专业的邮件，帮助您节省大量时间并提升工作效率。

其次，理泊AI写邮件的智能回复功能将让您的邮件回复更加得心应手。该功能会根据收到的邮件内容，自动生成恰当的回复建议。您只需轻点鼠标，即可快速发送专业且个性化的回复。

此外，理泊AI写邮件的智能润色功能将助您打造更加完美的邮件内容。该功能会对您的邮件进行智能分析和优化，提供语言更加流畅、表达更加精准的润色建议，展现您的专业素养与文字魅力。

最后，理泊AI写邮件的智能续写功能将为您的邮件创作提供源源不断的灵感。当您撰写邮件时，AI会根据您已输入的内容，自动生成后续的邮件内容建议。

我们相信，理泊强大的AI写邮件的相关功能将为您的工作效率提升带来极大的便利。

        AI智能输入：快速制作销售报价单，采购报价单和销售订单（PI），采购订单等。

该功能支持智能导入和识别PDF文件中的或者是客户邮件正文的业务单据，例如客户提供的含有100项产品信息的报价单或销售订单PI，理泊EDP能在短短10秒内自动完成数据输入，极大地提升了工作效率。这一功能不仅减少了人为错误，还为企业节省了大量宝贵的时间和人力资源

想象一下，直接将客户的询盘PDF文件上传，或者是直接将询盘邮件的正文复制到理泊软件的AI智能输入区域，AI就能自动输入这些询盘的条款以及所需的产品信息，完全避免的手工枯燥和缓慢的输入。这意味着您的团队在销售报价，销售订单（PI），或者是采购订单工作时，可以比之前快几十倍、上百倍，而且输入过程是完全自动化的，这将节省大量一线员工的时间，也把管理层从繁琐的工作检查中释放出来。

     AI智能业务数据问询：可以帮助业务人员直接把客户关于理泊系统中的特定业务数据的问题提交给人工智能。人工智能会依据系统中业务数据做自动、智能、专业安全的回答。

 比如，业务人员可以直接将客户的问询：请帮我看一下这个订单 SO0304001  的交货期，执行进度。 查询一下CS1产品的详细描述，是否抗风，适合冬天穿吗，什么材质的呢？  并查询一下鲜果黄桃的 最小订购量和采购提前期，如果现在订购，几天可以收到货。 等等这些问题， 人工智能会自动查询理泊系统中的业务数据，然后进行准确专业的回答。而且人工智能回答的业务数据权限与业务人员的权限一致，只会回答权限范围的数据，以及忽略敏感的业务数据信息。确保了人工智能的高效率，安全的自行工作。

 理泊软件集成了AI智能业务问询的功能后，一些业务人员再也无需查看各个业务单据并进行低效的回答。这也解决了一线员工的宝贵时间和精力。
 

结语

在人工智能时代，理泊软件以其强大的自动化功能和智能化支持，为外贸企业提供了高效、精准、便捷的工作方式。通过理泊软件，企业可以在激烈的国际市场竞争中占据有利地位，实现业务的快速发展和品牌的持续增长。让我们一起拥抱理泊软件，开启智能外贸的新篇章。