EDP呼叫中心解决方案  
 

EDP呼叫中心解决方案涵盖了大型组织呼叫中心或者客户服务部门的核心业务流程,为主要通过通信手段服务的业务提供先进的技术手段(包括电话,短信,电子邮件整合)和完整的业务支持模块。

基于先进 J2EE B/S 架构,支持多国语言(简体中文,英文,繁体中文),支持 iPhone,iPad 和 Android 智能手机和平板电脑访问。

通用功能点 :   软电话,语音导航,来电弹屏,电话录音,通话联络历史(包括通话时间,通话次数,等待时间,录音等),话务分析报表, 潜在线索 ( 包括名单导入,分配 ) ,会员,客户,供应商,联系人,销售活动,短信,电子邮件管理,销售机会 ,营销计划(支持短信,电子邮件和电话外呼叫),营销计划执行,销售 KPI 智能报表分析等 。

行业相关功能点 : 订单管理,产品管理,订单审核,出货,发货,发货单详情查询,快递交接清单,送货公司方案,开票,退货,订单收款核销。
目标客户 :拥有电话销售人员或者客服人员的公司,电商,培训公司,金融,保险,政府热线服务机构等。


EDP产品优势
 

激烈的商业竞争中,客户服务和客户的自动开发的成为企业立于不败之地的重要因素。而呼叫中心系统正是帮助企业提高工作效率,改善服务质量的有力武器。 然而传统呼叫中心系统高昂的购置成本使众多企业望而却步。

公司已经建立起电话销售业务团队,但是业务员工作效率低下,没有有效的办法衡量各个业务员的工作量和效率(如拨打的新客户数,跟进数量,通话时长,通话次数等),名单拨打后,没有办法有效的对潜在客户进行持续跟进。

电话销售主管需要花费大量的时间来手工记录各个业务员的工作效率,同时缺少准确的销售KPI数据来监管业务员的工作情况。

公司名单的导入,分配以及跟进,仍然依靠 Excel 来整理,这些宝贵的信息分散在各个业务员手上,各个部门中,同时,业务员对名单的联络记录只能低效率的通过每天的工作日志来收集。

在节假日,或者推出新的产品,不能快速的将产品 / 服务的营销信息,通过短信和电子邮件发送给潜在目标客户。

电话销售人员下的订单与物流,配送,库存各个部门不能有效的衔接,导致业务支持巨大的手工工作量。  

产品特性
 

  中文,英文和繁体中文支持,让组织员工可以使用合适的语言协作。尤其适合公司在全球都有办事处的企业组织。 如同其他 EDP 软件解决方案, EDP 电话销售系统完全基于企业级 Java B/S 结构, 全面支持 iPhone,iPad 和 Android 智能手机和平板电脑。管理人员可以通过只能先进的云端设备来监管呼叫中心的一切业务和报表。 EDP电话销售系统解决方案的CTI ,提供多种整合方案,

A. 基于呼叫中心服务行业全球的思科Cisco,Genesys,eSoon公司(亿迅中国有限公司 )等公司CTI基础的集成,这些呼叫中心领导平台提供先进的 CTI 基础设施和统一通信解决方案。该解决方案可以与理泊 EDP 的电话销售软件的整合。该方案面向大型的呼叫中心机构。

B. 基于开放标准的 PBX ,提供呼叫中心所必需的软电话,来电弹屏,自动拨号,传接和电话会议功能 , 语音导航等。该方案面向中小型的呼叫中心机构。

系统提供高度整合的通信手段 电话 短信 电子邮件 帮助业务员高效开展销售工作, 如快速使用共享的短信模板 电子邮件模板将产品信息发送给成千上万的潜在客户。

市场部门可以制定 电话外呼营销计划短信营销计划和电子营销计划 外呼营销计划可以统一将名单导入 并分配给座席去外呼执行 短信和电子邮件则通过低廉的方式将所销售的产品和服务信息投放给成千上万的潜在客户.

通过创新的快速跟进页面,电话销售员可以在一个界面中, 快速跟进名单,了解联络历史,通过软电话自动外拨,对意向客户进行开单。呼叫后,可以对用户的状态和重要等级进行更新,电话挂掉后,可以进行小结,并可新增下次联络事件。

坐席组长,销售管理人员,市场人员有详细的销售 KPI 报表, 360 全面了解坐席的工作效率,绩效,了解潜在客户状态分布,名单质量,会员客户的行业分布,产品的销售分析。 可整合电商管理模块,如在线订单,订单审核,订单执行(产品出库,发货),物流自动追踪,物流公司对账。

可整合EDP供应链管理模块,提供大宗销售,采购,库存,财务等全流程管理。 通过 EDP 扩展管理,系统可以方便,快速地为不同行业客制用户界面,如开单页面,名单信息,会员资料,客户基本信息,产品信息等以便对这些信息的管理能够符合行业特征。

 

目标与利益
 

该方案得到实施后:

公司的销售团队拥有了统一的,强大的呼叫中心平台,帮助他们有效的使用电话,短信和电子邮件高效的开拓客户。

平均每个座席可以提高 30% 的工作效率。 管理层拥有直观的销售 KPI 报表,帮助评估每个座席的工作量和工作效率。

电话销售模块,物流以及贸易模块可以整合起来,构建一个高效的呼叫中心。

同类产品比较
 

EDP呼叫中心管理软件版本和市面上的常见的同类软件有何区别


基于工业级标准 J2EE B/S 标准 WEB 技术, 而市面上的同类软件一般基于 C/S 结构,每一台电脑都要安装客户端,设置复杂的通信参数。


EDP呼叫中心管理系统只需要部署到公司总部的服务器中,坐席的电脑无须安装复杂的软件或者插件,通过所有主流的浏览器,就可以登入 EDP 系统开展日常的业务运作,同时通过EDP系统的软电话,可以将业务系统和电话通信设施整合。同时, EDP 系统的升级,维护时,只需要针对这台服务器,所有的客户端无须 IT 管理人员维护和升级。同时,管理人员可以随时通过 Iphone , Ipad ,或者 Android 智能手机和平板电脑通过严格的安全通道,登入系统监管公司业务执行情况。

而市面上的一般软件,都要每一个座席安装,升级的时候,都需要卸载,再安装,对于拥有成百上千的呼叫中心座席,给IT管理人员的维护工作带来巨大的挑战。

能够提供完整的端对端整合方案,不仅支持高端的统一通信设施如Cisco,Avaya,Gensys,也支持低端开放的 PBX,服务器,电话机,VOIP网关等硬件设施方案,还包括符合贵公司销售业务和后端支持运维流程的软件方案。而市面上的同类产品一般只包括检点通信基础设施,如PBX,电话机,网关等,不能提供与业务完全融合的业务软件系统,以及可以大规模部署(如座席数达到上千)的通信系统。

界面赏析
 
  1. 支持 iPhone , iPad , Android 智能手机和平板电脑的呼叫中心解决方案系统。


  2. 来电弹屏

    客户进线的时候,软电话自动显示电话号码,并弹出与该电话号码关联的客户信息和联络历史。 坐席可以自动更新客户的资料,并进行小结,也可以创建新的订单。


    EDP中的软电话弹屏


    EZIPCC的软电话弹屏
  3. 电话自动外呼

    在潜在客户,会员客户,外呼的营销计划等页面中,只要电话号码或者是手机号码的地方,坐席都可以电话电话图标,进行自动外拨。电话自动外呼,可以提供业务员的工作效率。


  4. 潜在客户

    系统管理员可以将潜在的企业客户 / 个人客户统一通过 EDP 导入功能中的 Excel 模板统一导入到系统中。管理员可以将潜在客户分配到不同的部门 / 业务员。座席人员只能维护自己的潜在客户。

    通过EDP扩展管理的按需应变技术,可以为不同的行业,快速定义不同的潜在客户字段信息。如消费品行业需要添加“生日”,企业客户需要添加“注册资金”等。




  5. 通话联络历史

    通话联络历史详细记录每一通电话的分机号,方向,对方号码,进线时间, 接机时间,挂机时间,通话时长,等待时长,以及录音。

    通话联络历史可以录制每一通电话的通话情况,帮助管理人员分析座席的销售技巧和问题情况。


  6. 营销计划
    EDP 系统创新的将电话营销计划,短信营销计划,以及邮件营销计划整合在一起,使用市场部门可以透过多种手段将营销信息投递到目标客户群中。市场管理人员可以通过营销计划的实时状态来监管营销计划的执行情况,如已执行数量,未执行数量,名单的分配情况等。

     

    营销计划可以将潜在客户,会员客户等名单资源导入到正要运行的计划中,并分配给坐席,或者组(可以增量分配,或者固定个数分配)。对于电话外呼,电话业务人员需要在营销执行中,对分配的名单进行一一外呼。对于电子邮件和短信,正设定完短信 / 邮件内容后,系统可以自动批量执行。

  7. 营销活动

    其中短信和邮件在设定短信的内容与邮件的内容后,系统可以自动执行。通过自动营销活动的执行,可以让企业使用低廉的成本就可以高效率的将公司的产品和服务推介给目标受众。

    对于外呼营销计划,在运行后,业务员可以进入该计划进行名单的外呼,外呼后需要填写本次外呼的结果状态和描述信息, 针对不同类型的名单,系统会自动产生相关的操作。如针对潜在客户,业务员可以转成会员客户,或是登记需求机会。针对会员客户,可以在线下单或者是查询历史消费信息。



     

  8. 会员客户

    会员客户全面维护重要的客户的信息,比如名称,性别, VIP 等级,地址,联络信息等,同时可以查看历史的消费记录。会员客户在业务员外呼的时候,针对是意向签约客户,自动从潜在客户生成。

  9. 呼叫中心整合企业业务系统
  10. A. 电子商务企业的在线订单
    销售订单可以帮助座席快速的为会员下订单。开单页面自动依据会员编号/名称,载入会员信息,如编号,会员类别,会员卡的余额信息和地址信息等。

    座席可以快速通过多种方式检索到会员需要订购的产品,并为座席展示产品的信息资料和图片,以便进一步向客户推介。

    同时,针对套餐组合的产品,系统提供快速的方式,帮助座席为会员挑选套餐内的产品。




    B. 集成产品的销售方案

    通过 EDP 页面扩展管理,快速设置特定行业的相关字段。

    产品支持套餐组合,如买二送一, 5 个中任选 3 个,送 5 个中的任何 1 个),灵活的套餐组合可以满足市场部门的各种创新的产品组合销售方案,并且让业务人员在开单的时候可以轻松引用。

    C. 集成电商企业的物流自动化方案

    坐席开单后,需要通过物流审核。审核时,需要可以确认库存,快递公司的物流是否到达。订单审核后,物流人员将订单以批次生成出库单,并且打印各个订单的发货单和快递面单。仓库人员依据出库单进行提货。提货后,配送人员依据每个发货单信息进行包装,并贴上快递面单等快递公司提货。

    在包裹发送后,系统会自动依据快递面单号自动更新包裹的状态,包括包裹的更新信息。物流人员看到包裹一集被签收,就会马上知道,同时,如果包裹有异常情况,也能第一时间知道,并告知客户或者快递公司。这样,物流人员无须到各个快递公司的网站,浪费大量的时间,去手工检查快递的状态。

  11. 报表

    系统提供各种丰富的 2D 管理报表,帮助管理人员从不同的角度审视公司的业务发展。